أخصائي علاقات حكومية | Government Relations Specialist
القطاع: التطوير العقاري
نبحث عن أخصائي علاقات حكومية لمتابعة معاملات الشركة ومشاريعها لدى الجهات الحكومية، وإنجاز الإجراءات والتراخيص في مواعيدها، وبناء علاقات مهنية فعّالة تدعم أعمال الشركة والتزامها بالمتطلبات النظامية.
المهام والمسؤوليات:
• تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية ومتابعة المعاملات حتى إتمامها.
• متابعة إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح المرتبطة بأعمال الشركة ومشاريعها العقارية، بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
• متابعة معاملات الأمانة والبلديات والجهات الخدمية، واستكمال المتطلبات والملاحظات المتعلقة بالمشاريع.
• متابعة السجلات التجارية واشتراكات الغرفة التجارية والوثائق الرسمية للشركة.
• إنجاز معاملات الموظفين المتعلقة بالإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات والتأشيرات، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• متابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية ذات الصلة، مثل قوى ومقيم وأبشر أعمال وبلدي.
• رصد مواعيد انتهاء الوثائق والتراخيص، واتخاذ إجراءات التجديد في الوقت المناسب.
• متابعة الإشعارات والمخالفات الحكومية، والتنسيق لمعالجتها مع الإدارات المعنية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والمواعيد والعوائق التي تتطلب التدخل.
• حفظ وأرشفة المستندات الحكومية وضمان دقة البيانات وسريتها.
المؤهلات والمتطلبات:
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية في العلاقات الحكومية، ويفضل في شركات التطوير العقاري أو المقاولات.
• معرفة بإجراءات الجهات الحكومية ذات العلاقة بالقطاع العقاري.
• إجادة استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية وبرامج Microsoft Office.
• مهارات قوية في التواصل والمتابعة والتنظيم وحل المشكلات.
• القدرة على إدارة عدة معاملات بالتزامن والالتزام بالمواعيد.
• الاستعداد للزيارات الميدانية ومراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة.
