Description de l'entreprise Negomed est une entreprise spécialisée dans le secteur médical et paramédical, engagée dans la fourniture de produits et services de qualité aux professionnel·le·s de santé. Elle se distingue par une organisation structurée, des processus rigoureux et une attention particulière portée à la satisfaction de ses partenaires et client·e·s. Negomed met l’accent sur la fiabilité, la réactivité et le professionnalisme dans l’ensemble de ses activités. Rejoindre Negomed, c’est intégrer une structure à taille humaine offrant un environnement de travail collaboratif et stable.
Description du poste En tant qu’assistant·e chez Negomed, vous assurez le soutien administratif et organisationnel de l’équipe au quotidien. Vous gérez les appels téléphoniques, l’accueil des interlocuteur·rice·s, la rédaction et le suivi des courriers et emails, ainsi que la mise à jour des dossiers et bases de données. Vous participez à la préparation des réunions, à la gestion des agendas, à l’organisation des déplacements et au suivi des documents internes (factures, bons de commande, comptes rendus, etc.). Ce poste est à temps plein et exercé sur site, basé dans la Settat Metropolitan Area, au sein des locaux de Negomed.
Qualifications
- Maîtrise des tâches de secrétariat et d’assistanat (gestion d’agenda, accueil, rédaction de documents, classement et archivage).
- Compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, outils de messagerie) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités et sens du détail pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en français ; la maîtrise d’une autre langue est un atout.
- Sens du service, discrétion, fiabilité, et capacité à travailler en équipe dans un environnement médical ou paramédical.
- Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, idéalement complétée par une première expérience dans un poste similaire.