Nu söker vi en administratör för ett ettårigt vikariat – varmt välkommen med din ansökan!
ArbetsuppgifterSom administratör ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium, posthantering med mera. I arbetet kan även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter ingå, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning och fakturahantering.
I ditt uppdrag ingår även att bidra till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten, såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare, som med externa samverkanspartners, såsom tingsrätter, hovrätten och polisen. Du har dessutom ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med trevliga kollegor och möjlighet att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ärenden vidare. Du arbetar noggrant med hög kvalitet. För att trivas i tjänsten behöver du även vara flexibel, kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Vidare förväntas du, genom ditt förhållningssätt, bidra till att alla människor bemöts likvärdigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
- Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Mycket god datorvana
Det Är Meriterande Om Du Har
- * Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
- Erfarenhet av KVR (kiminalvårdsregister) eller motsvarande systemstöd
- Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt.
VillkorDagtid, måndag–fredag. Flexavtal tillämpas.