تعلن شركة العلمين لإدارة الموانيء واليخوت ( شركة مساهمه مصريه )عن وظائف شاغره لديها بنظام التعاقد السنوي :-
وظيفة : موظف سكرتارية .
الفئة المالية : الثالثه .
- إشتراطات الوظيفه :
- مؤهل عالي مناسب وخبره مماثله للمهام الوظيفية حتي 8 أعوام .
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال ، وتنظيم الوقت وإدارة الأولويات .
- الدقة والسرية والقدرة على العمل تحت ضغط.
- إختصاصات ومهام الوظيفه :
- تسجيل المكاتبات الواردة والصادرة ومتابعة تداولها ، وأرشفة الوثائق .
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات ورقياً وإلكترونياً وفق النظم المعتمدة ، وتحديث قواعد البيانات .
- إعداد وتجهيز النماذج الإدارية اللازمة للعمل .
- تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات الرسمية ، وإعداد جداول الأعمال وتجهيز المستندات الخاصة بها .
- تحرير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات ، وحفظ المحاضر والقرارات وفق النظام المعتمد .
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة ، وكذلك استقبال البريد الإلكتروني الرسمي للشركه والرد على المراسلات حسب تعليمات الرئيس المباشر .
- إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المكلف بها ، والمشاركة في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين دورة العمل .
- تنفيذ كافة الأعمال التي يتم تكليفه بها من الرئيس المباشر .
المستندات المطلوبة
- صوره ضوئيه من شهادة التخرج الجامعيه بتقدير جيد علي الأقل .
- صوره ضوئيه من بطاقة الرقم القومي .
- صوره ضوئيه من شهادة تأدية الخدمة العسكريه أو الإعفاء منها .
- صوره ضوئيه من شهادة الميلاد ، وبطاقة العضويه النقابيه .
- سيره ذاتيه باللغة العربية علي أن تكون مدعمه بشهادات الخبره .
- صور ضوئيه من الدورات التدريبيه الخاصه بمجالات اللغه والحاسب الألي في التخصص المطلوب .
الإشتراطات الخاصة وطريقة التقديم
- يفضل أن يكون المتقدمين لكافة الوظائف بالإعلان من المقيمين بنطاق محافظات القاهره الكبري فقط .
- يجب ألا يتجاوز عمر المتقدمين لوظائف الفئه المالية الأولي عن 50 عام ، ووظائف الفئه المالية الثانية عن 40 عام ووظائف الفئه المالية الثالثه عن 35 عام وذلك في تاريخ نشر الإعلان .
- يتـــــــــــم تقديم صــــور المستندات المطلوبــه داخل ظـــــرف مغـلــق ويتم تسليمه يداً بمقـــر الشـــــــــركـــه علي عنوان ( الدور العاشر – 27 شارع الخليفة المأمون – هليوبوليس - القاهره ) أو إلكترونياً علي البريد الإلكتروني info@apymeg.com وذلك في موعد غايته خمسة عشر يوماً من تاريخ نشر الإعلان .
- سيتم إخطار المستوفين لشروط الإعلان بمواعيد المقابلات الشخصيه وإجراء الإختبارات فور فرز كافة المستندات المقدمة للشركه خلال الفتره المعلن عنها بعاليه
للإطلاع على كامل تفاصيل الإعلان والتقدم للوظيفةhttps://www.apymeg.com/ar/careers
