Role Description:
We are seeking an HR Specialist with a minimum of 5 years of experience to join our team in Jeddah. The role is 90% focused on the operational side of the HR function, including daily operations, employee affairs, and payroll.
Key Responsibilities:
- Execute daily HR operations (Onboarding / Offboarding).
- Prepare and review monthly payroll and process entitlements.
- Manage attendance, leaves, and timekeeping.
- Maintain and update employee files and records in HR systems.
- Support recruitment, onboarding, and coordinate training and development activities.
- Implement HR policies and administer employee benefits.
- Support performance management processes.
- Handle employee relations matters and ensure compliance with labor regulations.
- Prepare HR letters and reports.
- Handle matters with relevant authorities (GOSI / Mudad).
- Support employees and respond to daily inquiries.
Qualifications:
- Minimum of 5 years of experience in Human Resources (5 – 8 years preferred).
- Solid knowledge of HR principles and practices, with experience in HR Management.
- Ability to develop, interpret, and implement HR policies aligned with company standards.
- Experience administering employee benefits and supporting related programs.
- Strong personnel management skills, including maintaining accurate records.
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Familiarity with local labor laws and regulations in Saudi Arabia.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and problem-solving abilities, with attention to detail and confidentiality.
- Very good command of English (above intermediate).
- Previous experience in the hospitality or restaurant industry is an advantage.
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن أخصائي موارد بشرية بخبرة لا تقل عن 5 سنوات للانضمام إلى فريقنا في جدة. يتركز 90% من نطاق العمل على الجانب التشغيلي (Operational) لقسم الموارد البشرية، بما يشمل العمليات اليومية وشؤون الموظفين والرواتب.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية (Onboarding / Offboarding).
- إعداد ومراجعة الرواتب شهرياً ومعالجة المستحقات.
- إدارة الحضور والانصراف والإجازات.
- تحديث ملفات الموظفين والسجلات في الأنظمة.
- دعم عمليات التوظيف والتأهيل وتنسيق أنشطة التدريب والتطوير.
- تطبيق سياسات الموارد البشرية وإدارة مزايا الموظفين.
- دعم عمليات إدارة الأداء.
- التعامل مع علاقات الموظفين وضمان الالتزام بأنظمة العمل.
- إعداد الخطابات والتقارير الخاصة بالموارد البشرية.
- التعامل مع الجهات ذات العلاقة (التأمينات الاجتماعية / GOSI / مدد).
- دعم الموظفين والإجابة على الاستفسارات اليومية.
المؤهلات والمتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية (يُفضل 5 – 8 سنوات).
- إلمام قوي بمبادئ وممارسات الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية.
- القدرة على تطوير وتفسير وتطبيق سياسات الموارد البشرية.
- خبرة في إدارة مزايا الموظفين.
- مهارات قوية في إدارة شؤون الموظفين وحفظ السجلات.
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الإلمام بأنظمة العمل واللوائح المحلية في المملكة العربية السعودية.
- مهارات تواصل وتفاعل فعالة.
- قدرات تنظيمية وحل المشكلات مع الاهتمام بالتفاصيل والسرية.
- مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية (فوق المتوسط).
- يُفضل من لديه خبرة سابقة في قطاع الضيافة أو المطاعم.
