SoftSales Consulting recherche une Assistante de Direction pour travailler en étroite collaboration avec la Direction et contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et à la performance de l’entreprise.
Votre mission
En tant qu’Assistante de Direction, vous serez un véritable support opérationnel pour la Direction. Vous contribuerez à structurer les processus, à assurer le suivi administratif et financier et à faciliter la coordination entre les différents départements.
Le poste combine support à la Direction, coordination comptable, administration RH, facturation et gestion du bureau.
La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, avec une utilisation quotidienne à l’écrit comme à l’oral.
Vos principales responsabilités
Support à la Direction
• Gérer les agendas et les priorités de la Direction
• Rédiger des documents professionnels, rapports et présentations en français
• Coordonner les communications internes et externes
• Assurer le suivi des échéances et des plans d’action
Suivi financier & facturation
• Préparer et assurer le suivi des factures
• Suivre les paiements et les factures en attente
• Suivre les dépenses et contribuer au reporting financier
• Coordonner avec les cabinets ou experts-comptables externes
• Assurer une documentation financière structurée et à jour
Administration RH
• Participer aux processus de recrutement, d’onboarding et d’offboarding
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
• Participer à la préparation de la paie et au suivi des congés
• Assurer la liaison entre la Direction et les équipes
Gestion administrative & opérationnelle
• Superviser les activités quotidiennes du bureau
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires
• Améliorer les processus administratifs
• Veiller à la continuité des opérations entre les différents départements
Profil recherché
• Bac+3/5 ou diplôme équivalent est un plus
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou opérationnel polyvalent
• Maîtrise du français et de l’anglais – obligatoire
• Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
• Expérience en facturation et en suivi financier
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils digitaux
• Disponible immédiatement ou avec un préavis court
Le profil idéal
Vous êtes :
• Autonome et orienté(e) solutions
• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• À l’aise dans un environnement dynamique
• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• À l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Disponible rapidement
Ce que nous offrons
• Une rémunération compétitive
• Un poste à responsabilités avec une réelle proximité avec la Direction
• Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise dynamique
• Une collaboration directe avec la Direction
Prêt(e) à rejoindre SoftSales ?
üëâ Envoyez votre CV accompagn√© d‚Äôune lettre de motivation √† : Christine.saad@softsales-consulting.com
