منسق عمليات مركز خدمة المجتمع
أولاً: المؤهلات والخبرات
· الحصول على درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، أو إدارة الأعمال، أو الحاسب الآلي، أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل.
· إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً، والقدرة على إعداد المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين.
· إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel وWord وPowerPoint، وأدوات النماذج الإلكترونية.
· يُفضّل وجود خبرة في تنسيق البرامج والمبادرات المجتمعية أو إدارة العمل التطوعي.
· يُفضّل الإلمام بالمنصة الوطنية للعمل التطوعي وآليات طرح الفرص وإدارة طلبات التسجيل وتوثيق المساهمات.
ثانياً: المهارات المطلوبة
· القدرة على تنظيم المبادرات والفعاليات، وإعداد خطط التنفيذ، ومتابعة المهام والمواعيد المحددة.
· مهارات التواصل والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والطلبة والإدارات الجامعية والجهات الخارجية.
· الدقة في إدخال البيانات والتحقق منها، وإدارة السجلات والوثائق، والمحافظة على سريتها.
· القدرة على إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية، ومتابعة مؤشرات الأداء، وقياس رضا المستفيدين.
· القدرة على إدارة الأولويات وإنجاز مهام متعددة بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
· المبادرة، وتحمل المسؤولية، والعمل ضمن فريق، والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعتمدة.
· الاستعداد للمشاركة في تنظيم الزيارات الميدانية والفعاليات داخل الجامعة وخارجها وفق متطلبات العمل.
ثالثاً: المهام الوظيفية الأساسية
· المساهمة في تخطيط برامج ومبادرات مركز خدمة المجتمع وتنفيذها، ومتابعة متطلباتها التشغيلية.
· تنسيق فرص الخدمة المجتمعية عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي، ومتابعة طلبات التسجيل، والتحقق من استيفاء المتقدمين لشروط المشاركة المعتمدة.
· التنسيق مع منسقي الخدمة المجتمعية في الجهات الجامعية، ومتابعة تنفيذ المبادرات وفق الخطط والمواعيد المحددة.
· جمع أدلة المساهمات المجتمعية والتحقق من اكتمالها، واستكمال إجراءات التوثيق وإغلاق الفرص وفق الإجراءات المعتمدة.
· إعداد المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات والتقارير الدورية، ومتابعة التكليفات والإجراءات ذات الصلة.
· تحديث قواعد بيانات المشاركين والمستفيدين والشركاء، وتنظيم ملفات المبادرات وأرشفتها.
· التنسيق مع الجهات المختصة بشأن إعلانات الفرص والاحتياجات اللوجستية واستبانات التقييم.
· جمع بيانات الأداء وتحليلها، وإعداد ملخصات إحصائية تدعم متابعة نتائج المبادرات.
· استقبال الاستفسارات والرد عليها وفق الإجراءات المعتمدة، وإحالة ما يستلزم التوجيه إلى إدارة المركز.
رابعاً: آلية تقييم المرشحين
يخضع المرشحون لمقابلة شخصية واختبار عملي لقياس مستوى اللغة الإنجليزية، ومهارات استخدام الحاسب الآلي، وصياغة المراسلات الرسمية، وتنظيم البيانات.
