Finalité du poste :
Le Software Asset Manager a pour mission d’assurer de la conformité de l’installation logicielle de la banque, afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs. A ce titre Il optimise les usages et les coûts des licences, des maintenances et des services cloud.
Il apporte également une expertise et un support à la DSI, à la direction achats et à la direction juridique dans leurs relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels.
Missions :
Conformité logicielle :
- Prévoit et coordonne les inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins).
- Garantit le maintien du référentiel des données de la gestion des licences.
- Gère dès leur démarrage les audits éditeurs.
- Collecte, vérifie et centralise les données d’inventaires.
- Analyse la conformité : vérifie que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis, aux contrats (en s’appuyant sur une bibliothèque de contrats - contrathèque - fournie par la Direction des achats) et aux règles de licensing des éditeurs.
- Évalue les écarts et valorise les risques.
- Propose des plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et restaurer, le cas échéant, la conformité A
Optimisation :
- Optimise les achats de logiciels en évitant redondances et les manques par rapport aux besoins (minimise notamment le risque financier), et tient à jour les allocations / affectations des licences.
- Pilote, en lien avec les fonctions IT et achats, la mise en œuvre des optimisations.
- Identifie des leviers techniques, commerciaux, contractuels (cf. contrathèque) permettant de contrôler ou réduire les besoins en logiciels et/ou les coûts.
- Évalue les économies associées à ces optimisations et les coûts éventuels de mises en œuvre ainsi que les impacts associés;
Gestion de la demande :
- Accompagne les chefs de projets et les acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés.
- Participe (conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats.
Organisation et gouvernance :
- Met en place les processus SAM et les interfaces avec les processus IT, achats existants.
- Coordonne les initiatives SAM internes à l’entreprise.
- Choisit, déploie et assure le maintien d’une solution logicielle SAM.
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des différents modes de licensing (licences perpétuelles, Services, cloud…).
- Très bonne connaissance des grands éditeurs de solutions IT (Oracle, IBM, …..).
- Très bonne maîtrise d’au moins un outils SAM.
- Très bonne compréhension de l’écosystème IT (physique ou cloud) et de solutions logicielles (enjeux techniques et règlementaire).
- Bonne maîtrise des Audits IT.
- Maîtrise les processus d’achats de logiciels.
Conditions d'accès au poste :
- Formation : Bac + 5 d’école d’ingénieur ou université
- Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 4 ans dans liés à l’Audit IT, à l’achat IT, à la qualité et au conseil IT.
Savoir et savoir faire:
- Connaissance IT et maîtrise de l’anglais incontournables.
- Disposant d’un goût prononcé et de compétences pour l’analyse de données, l’IT et les contrats.
- Aisance à l'écriture ainsi qu'un bon esprit de synthèse.
- Continuer à apprendre et à développer ses compétences autour des produits et logiciels IT.
Savoir être :
- Sens de l’écoute et de la communication.
- Pédagogie.
- Force de proposition.
- Esprit d’analyse et sens des enjeux métiers.
- Capacités à gérer les situations de crise.
- Organisation et capacité à prioriser.
- Maîtrise de soi.
- Ouverture d'esprit.
- Communication orale et écrite.
- Poste nécessitant d’intervenir en mode astreinte et disponibilité durant les horaires non ouvrés.
