Rôles et responsabilités
- Assurer la tenue de la comptabilité générale de l’entreprise conformément aux procédures internes et aux normes comptables applicables.
- Enregistrer, vérifier et comptabiliser les opérations financières quotidiennes, notamment les factures, les paiements, les encaissements et les écritures comptables.
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des factures fournisseurs, sous-traitants et clients.
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients, y compris les paiements, les encaissements et les soldes en souffrance.
- Assurer le suivi comptable et financier des différents projets de construction.
- Enregistrer et contrôler les dépenses liées aux projets, notamment les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre, des équipements et de la sous-traitance.
- Participer au suivi des budgets des projets et analyser les écarts entre les coûts prévus et les dépenses réelles.
- Vérifier la conformité des factures, des paiements et des documents justificatifs avec les contrats et les conditions commerciales applicables.
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer la vérification régulière des comptes comptables.
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles, notamment à la préparation des écritures d'ajustement et à la justification des soldes.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi financier, les rapports comptables et les analyses de coûts des projets.
- Assurer le suivi des avances, des retenues de garantie et des paiements liés aux contrats de construction.
- Collaborer avec les ingénieurs, les gestionnaires de projets et les différents départements afin d'assurer l'exactitude des informations financières.
- Participer à la préparation des états financiers et des documents nécessaires aux audits et aux déclarations fiscales.
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents comptables et financiers.
- Contribuer à l'amélioration des procédures comptables, des contrôles internes et des outils de suivi financier.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du département comptable.
Exigences du poste
- Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion financière ou dans tout autre domaine pertinent.
- Environ 3 à 4 années d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité.
- Une expérience préalable au sein d'une entreprise de construction, de génie civil, de génie-conseil ou d'infrastructures est fortement souhaitée.
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale, des comptes fournisseurs et clients, des rapprochements bancaires et des clôtures comptables.
- Bonne compréhension des processus comptables et financiers propres aux projets de construction.
- Connaissance du suivi des coûts de projets, des budgets et des dépenses contractuelles.
- Capacité à analyser les documents financiers, les factures, les contrats et les pièces justificatives.
- Bonne connaissance des normes comptables et des obligations fiscales applicables.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, notamment des formules, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions d'analyse de données.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec des logiciels comptables ou des systèmes ERP.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais considérée comme un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes capacités d'analyse, de communication et de travail en équipe.
Roles and Responsibilities
- Maintain accurate general accounting records in accordance with internal procedures and applicable accounting standards.
- Record, verify, and process daily financial transactions, including invoices, payments, receipts, and journal entries.
- Prepare, review, and monitor supplier, subcontractor, and client invoices.
- Manage accounts payable and accounts receivable, including payment processing, collections, and outstanding balance follow-ups.
- Monitor and maintain accurate accounting and financial records for various construction projects.
- Record and control project-related expenses, including materials, labor, equipment, and subcontractor costs.
- Assist in monitoring project budgets and analyzing variances between estimated costs and actual expenditures.
- Verify that invoices, payments, and supporting documentation comply with applicable contracts and commercial terms.
- Perform bank reconciliations and regularly review general ledger accounts to ensure accuracy.
- Participate in monthly and annual financial closing activities, including adjusting entries and account reconciliations.
- Prepare and update financial tracking spreadsheets, accounting reports, and project cost analyses.
- Monitor advances, retention amounts, and payments related to construction contracts.
- Collaborate with engineers, project managers, and other departments to ensure accurate financial information and project cost allocation.
- Assist in preparing financial statements and supporting documentation for audits and tax filings.
- Maintain proper filing, organization, and archiving of accounting and financial documents.
- Contribute to improving accounting procedures, internal controls, and financial monitoring processes.
- Perform any other related duties required to support the effective operation of the accounting department.
Job Requirements
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Financial Management, or another relevant field.
- Approximately 3–4 years of relevant professional accounting experience.
- Previous experience within a construction, civil engineering, consulting engineering, or infrastructure company is strongly preferred.
- Good knowledge of general accounting, accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and financial closing procedures.
- Good understanding of accounting and financial processes related to construction projects.
- Knowledge of project cost tracking, budgeting, and contractual expenditures.
- Ability to analyze financial documents, invoices, contracts, and supporting records.
- Good knowledge of applicable accounting standards and tax regulations.
- Excellent proficiency in Microsoft Excel, including formulas, pivot tables, and data analysis functions.
- Good command of Microsoft Office.
- Experience working with accounting software or ERP systems.
- Excellent proficiency in French, both written and spoken.
- Good knowledge of English is considered an asset.
- Strong organizational skills, attention to detail, accuracy, and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Good analytical, communication, and teamwork skills.
