FINALITÉ DU POSTE
Le Responsable Administratif et Financier assure la bonne tenue et la fiabilité de la comptabilité, le suivi administratif et financier ainsi que la production des informations nécessaires au pilotage de L’IMMEUBLE D’OR et des pôles et sociétés du Groupe relevant de son périmètre.
Son périmètre couvre notamment les activités de :
- Promotion immobilière ;
- Enseignement ;
- Tourisme, services et immobilier locatif ;
- Agriculture ;
- Ainsi que les autres sociétés ou activités non industrielles relevant de la Holding.
Il contribue à la centralisation, à la fiabilisation et à l’harmonisation des pratiques comptables, financières et administratives de ces différentes entités.
Il assiste le Directeur Financier Groupe dans la production de l’information financière, le suivi de la trésorerie, les clôtures et le respect des obligations comptables, fiscales et administratives.
COMPTABILITÉ ET PRODUCTION DE L’INFORMATION FINANCIÈRE
Le Responsable Administratif et Financier assure ou supervise, pour les sociétés relevant de son périmètre :
- La tenue et le suivi des comptabilités ;
- Le contrôle de la qualité des imputations comptables ;
- La justification régulière des comptes ;
- Les rapprochements bancaires ;
- Le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- Le suivi des comptes courants et opérations intra-groupe ;
- Le suivi des facturations et refacturations intra-groupe ;
- La préparation des clôtures périodiques et annuelles ;
- La préparation des situations comptables ;
- La constitution des dossiers de clôture ;
- La préparation des éléments nécessaires a l’établissement des etats financiers ;
- La fiabilisation et la centralisation des données comptables.
Il veille au respect des calendriers de clôture et à la qualité de l’information transmise à la Direction Financière Groupe.
FISCALITÉ ET OBLIGATIONS DÉCLARATIVES
Le Responsable Administratif et Financier assure ou supervise notamment :
- La préparation et le suivi des déclarations fiscales ;
- Le respect des échéances fiscales ;
- La préparation des justificatifs et documents requis ;
- Le suivi des paiements et régularisations ;
- La préparation des éléments nécessaires aux contrôles ou demandes de l’administration ;
- La contribution, en coordination avec les experts-comptables et conseils fiscaux, à l’identification et à la mise en œuvre des mesures d’optimisation fiscale conformes à la réglementation applicable ;
- L’identification et la remontée des risques ou anomalies constatés.
Il veille à la régularité des obligations fiscales des sociétés relevant de son périmètre.
TRÉSORERIE ET SUIVI FINANCIER
Sous la supervision du Directeur Financier Groupe, le Responsable Administratif et Financier est notamment chargé de :
- Suivre les positions bancaires des sociétés relevant de son périmètre ;
- Préparer les prévisions de trésorerie ;
- Suivre les encaissements et décaissements ;
- Préparer et contrôler les règlements ;
- Suivre les échéances financières ;
- Contrôler les rapprochements bancaires ;
- Suivre les créances et dettes ;
- Identifier les besoins ou excédents de trésorerie ;
- Préparer les informations nécessaires au pilotage de la trésorerie groupe ;
- Constituer les dossiers et documents nécessaires aux relations bancaires ;
- Préparer et assurer le suivi des demandes de crédit et des dossiers de financement relevant de son périmètre, sous la supervision du directeur financier groupe.
Il constitue l’interlocuteur principal des banques et organismes financiers pour les sujets relevant de son périmètre, sous la supervision du Directeur Financier Groupe.
CONTRIBUTION AU BUDGET ET AU SUIVI DE GESTION
Le Responsable Administratif et Financier contribue, sous la coordination de la Direction Financière Groupe, à la production des données nécessaires aux travaux budgétaires et au suivi de gestion des sociétés relevant de son périmètre.
À ce titre, il est notamment chargé de :
- Préparer et fiabiliser les données comptables et financières nécessaires aux travaux budgétaires ;
- Centraliser les informations provenant des sociétés relevant de son périmètre ;
- Produire les situations périodiques nécessaires au suivi de gestion ;
- Contribuer à l’explication des principaux écarts comptables et financiers ;
- Transmettre les données nécessaires aux travaux de contrôle de gestion ;
- Préparer les informations nécessaires aux travaux de consolidation et de reporting groupe.
REPORTING FINANCIER
Le Responsable Administratif et Financier centralise et prépare les informations financières de L’IMMEUBLE D’OR et des sociétés relevant de son périmètre.
Il est notamment chargé de :
- Préparer les situations comptables périodiques ;
- Centraliser les informations financières des différentes sociétés ;
- Préparer les tableaux de trésorerie ;
- Suivre les créances et dettes ;
- Suivre les principales échéances ;
- Préparer les données nécessaires aux travaux de contrôle de gestion ;
- Préparer les éléments nécessaires aux travaux de consolidation ;
- Harmoniser progressivement les formats de reporting ;
- Identifier les écarts, anomalies ou risques nécessitant une attention particulière ;
- Préparer les informations et analyses demandées par la direction financière groupe.
Il veille à la fiabilité, à la régularité et à la lisibilité des informations transmises.
GESTION ADMINISTRATIVE
Le Responsable Administratif et Financier assure ou coordonne, dans son périmètre :
- La tenue et l’organisation de la documentation administrative ;
- Le classement et l’archivage des pièces comptables et financières ;
- Le suivi des échéanciers administratifs ;
- Le suivi des dossiers d’assurance relevant de son périmètre ;
- La préparation et le suivi des documents demandés par les banques, administrations, experts-comptables et autres intervenants ;
- La centralisation des informations administratives nécessaires au fonctionnement des sociétés ;
- Le suivi des prestataires administratifs et financiers.
Il travaille en coordination avec le Secrétariat Général pour les questions juridiques, contractuelles et de conformité. La préparation des actes de la vie sociale des sociétés, notamment les procès-verbaux d’assemblées, les rapports de gestion et les formalités de dépôt légal, relève du Secrétariat Général, le Responsable Administratif et Financier fournissant les informations comptables et financières nécessaires.
ORGANISATION, PROCÉDURES ET OUTILS
Le Responsable Administratif et Financier contribue à la structuration et à la sécurisation de l’organisation comptable, administrative et financière des sociétés relevant de son périmètre.
Il est notamment chargé de :
- Formaliser et harmoniser les circuits de traitement comptable et administratif ;
- Contribuer à la définition des circuits de validation ;
- Veiller au respect des procédures de règlement ;
- Sécuriser la documentation justificative et l’archivage ;
- Harmoniser les méthodes de travail et les formats de reporting ;
- Participer à la mise en place de calendriers communs de clôture et de reporting ;
- Identifier les anomalies et points de faiblesse ;
- Proposer les mesures correctives nécessaires ;
- Contribuer à l’amélioration des outils comptables et financiers ;
- Fiabiliser les bases de données et référentiels ;
- Contribuer à la digitalisation progressive des processus relevant de son périmètre ;
- Assurer la continuité, la conservation et la transmission de l’information
