عن أملاك:
أملاك هي شركة رائدة في مجال التطوير والتسويق العقاري، تركز على تقديم حلول عقارية مبتكرة ومجتمعات متكاملة قائمة على الجودة والقيمة المضافة.
وصف الوظيفة
· مهندس أول للمشتريات والعقود مسؤول عن إدارة ودعم أعمال المشتريات وطرح المناقصات والأنشطة التعاقدية ضمن مشاريع التطوير العقاري.
· يشمل الدور دورة المشتريات بالكامل، بدءًا من تحديد المتطلبات، وإعداد وثائق المناقصات، والبحث عن الموردين، وتقييم العروض، والتفاوض، والترسية، وصولًا إلى إدارة العقود، والمتابعة التجارية، والتغييرات، وإغلاق العقود.
· يتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع إدارات إدارة المشاريع، والتصميم، والهندسة، والتكاليف/الشؤون التجارية، والمالية، وغيرها من الجهات الداخلية، بالإضافة إلى الاستشاريين والمقاولين من الباطن والموردين، لضمان تنفيذ حزم الأعمال الشرائية وفقًا لمتطلبات المشروع، والميزانيات المعتمدة، والمواصفات، والجداول الزمنية، والالتزامات التعاقدية.
· كما يُتوقع من شاغل الوظيفة المساهمة في تحسين التكاليف، والهندسة القيمية، وإدارة المخاطر التجارية، وتحقيق الأداء الفعال للمقاولين والموردين، مع المحافظة على مستويات الجودة المطلوبة وأهداف تنفيذ المشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
·إدارة حزم المشتريات بدءًا من تحديد المتطلبات وحتى طلب عروض الأسعار/المقترحات (RFQ/RFP)، وطرح المناقصات، والتقييم، والتفاوض، والترسية، والتوريد.
· مراجعة جداول الكميات (BOQs)، والمخططات، والمواصفات، ونطاقات العمل، ومتطلبات المشروع قبل طرح المناقصات.
· البحث عن المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين، ومقدمي الخدمات، وتأهيلهم، وتقييمهم.
· إعداد وتقييم المقارنات الفنية والتجارية للعروض، بما يشمل فجوات نطاق العمل، والاستثناءات، والتحفظات، والانحرافات.
· قيادة المفاوضات التجارية التي تشمل الأسعار، وشروط الدفع، والتوريد، والضمانات، والشروط التعاقدية.
· إعداد توصيات المشتريات، وأوامر الشراء (POs)، والعقود، ووثائق الترسية ذات الصلة.
· مراجعة وإدارة العقود، والتغييرات، وأوامر التغيير، والمطالبات، والأعمال الإضافية.
· متابعة أداء المقاولين والموردين، والالتزامات التعاقدية، والجداول الزمنية للتوريد، والالتزامات التجارية.
· دعم إعداد ميزانيات المشاريع، وتحليل التكاليف، والمقارنات المعيارية، والتنبؤ باحتياجات المشتريات.
· تحديد فرص خفض التكاليف والهندسة القيمية دون التأثير على الجودة أو متطلبات المشروع.
· تنسيق أنشطة المشتريات مع إدارة المشاريع، والتصميم، والهندسة، والتكاليف/الشؤون التجارية، والمالية، والاستشاريين.
· الحفاظ على سجلات متابعة المشتريات، وسجلات المناقصات، والمراسلات التعاقدية، وتقارير التكاليف، والتقارير الإدارية.
· تحديد مخاطر المشتريات والعقود والمخاطر التجارية ومخاطر الجدول الزمني، والتوصية بالإجراءات المناسبة للحد منها.
المؤهلات
· متحدث باللغة العربية.
· درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية/الميكانيكية، أو الهندسة المعمارية، أو خدمات المباني، أو حصر الكميات، أو تخصص ذي صلة.
· خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مجال ذي صلة، في قطاعات الإنشاءات، أو التطوير العقاري، أو المقاولات، أو الاستشارات، أو مشتريات المشاريع.
· خبرة قوية في المشتريات، والعقود، والتقييم التجاري، والمفاوضات.
· فهم جيد للمخططات الإنشائية، وجداول الكميات، والمواصفات، والعقود، والتغييرات، والمطالبات.
· معرفة بحزم أعمال المشتريات المدنية، والمعمارية، والميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP)، وخدمات المباني.
· مهارات قوية في التحليل، وتحليل التكاليف، والتفاوض، وحل المشكلات.
· إجادة استخدام Excel وMicrosoft Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المشتريات.
· إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً بصورة مهنية.
About Amlak:
Amlak is a leading real estate development and marketing company focused on delivering innovative real estate solutions and integrated communities built around quality and added value.
Role Description
· The Senior Procurement & Contracts Engineer is responsible for managing and supporting procurement, tendering, and contractual activities across real-estate development projects.
· The role covers the full procurement cycle from requirements definition, tender preparation, sourcing, bid evaluation, negotiation, and award through contract administration, commercial follow-up, variations, and closeout.
· The position works closely with Project Management, Design, Engineering, Cost/Commercial, Finance, and other internal stakeholders, as well as consultants, contractors, subcontractors, and suppliers, to ensure packages are procured in accordance with project requirements, approved budgets, specifications, schedules, and contractual obligations.
· The role is expected to contribute to cost optimization, value engineering, commercial risk management, and effective contractor/supplier performance while maintaining the required quality and project delivery objectives.
Key Responsibilities
· Manage procurement packages from requirement identification through RFQ/RFP, tendering, evaluation, negotiation, award, and delivery.
· Review BOQs, drawings, specifications, scopes of work, and project requirements before tendering.
· Source, prequalify, and evaluate contractors, subcontractors, suppliers, and service providers.
· Prepare and evaluate technical-commercial bid comparisons, including scope gaps, exclusions, qualifications, and deviations.
· Lead commercial negotiations covering pricing, payment terms, delivery, warranties, and contractual conditions.
· Prepare procurement recommendations, POs, contracts, and related award documentation.
· Review and administer contracts, variations, change orders, claims, and additional works.
· Monitor contractor and supplier performance, contractual obligations, delivery schedules, and commercial commitments.
· Support project budgeting, cost analysis, benchmarking, and procurement forecasting.
· Identify cost-saving and value-engineering opportunities without compromising quality or project requirements.
· Coordinate procurement activities with Project Management, Design, Engineering, Cost/Commercial, Finance, and consultants.
· Maintain procurement trackers, tender records, contractual correspondence, cost reports, and management reports.
· Identify procurement, contractual, commercial, and schedule risks and recommend appropriate mitigation actions.
Qualifications
· Arabic Speaker.
· Bachelor's degree in Civil/Mechanical Engineering, Architecture, Building Services, Quantity Surveying, or related discipline.
· 4-6 years of relevant experience in construction, real-estate development, contracting, consultancy, or project procurement.
· Strong experience in procurement, contracts, commercial evaluation, and negotiations.
· Good understanding of construction drawings, BOQs, specifications, contracts, variations, and claims.
· Knowledge of civil, architectural, MEP, and building-services procurement packages.
· Strong analytical, cost-analysis, negotiation, and problem-solving skills.
· Proficiency in Excel, Microsoft Office, and ERP/procurement systems.
· Professional written and spoken Arabic and English.
