Unternehmensbeschreibung BK & P HR Services GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Personal- und Entgeltmanagement. Das Unternehmen unterstützt Kund:innen bei der professionellen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsprozessen sowie weiteren HR-Services. Im Mittelpunkt stehen serviceorientierte Lösungen, hohe Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit mit den Auftraggeber:innen. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in Lohn und Gehalt übernehmen Sie die eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mandant:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Verwaltung von Sozialversicherungs- und Steuerdaten. Sie stehen als Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund:innen bei Fragen zu Entgelt, Abzügen und gesetzlichen Regelungen zur Verfügung und arbeiten eng mit der Personalabteilung und externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzbehörden zusammen. Zudem kontrollieren Sie Abrechnungen, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird als Hybrid-Rolle angeboten: Ihr Einsatzort ist Wiesbaden, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen
- Kundenorientierung und Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kund:innen und externen Stellen.
- Verwaltung und Organisation: Erfahrung in administrativer Unterstützung, sorgfältige Dokumentation, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Termin- und Fristenkontrolle.
- IT-Kompetenz: Gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen.
- Anpassungsfähigkeit: Hohe Lernbereitschaft, schnelle Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben, Prozesse und Softwarelösungen sowie souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen.
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufleute, Steuerfachangestellte oder vergleichbar), fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil.
- Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,