Verksamheten för Sofiero slott och slottsträdgård och Helsingborg Arena erbjuder helt unika arbetsmiljöer. På Sofiero välkomnas besökare till ett slott och en park med kunglig historik, en anläggning i ständig förändring med blomstrande rabatter, evenemang, konserter samt nya och relevanta säsongsutställningar varje år. Helsingborg Arena är multiarenan med högt tempo och allt från konserter och sportevenemang till mässor och konferenser, där människor möts året om. Verksamheten har även i uppdrag att producera stadens evenemang i Helsingborgs vackra stadsmiljöer. Hos oss möter du en kreativ produktionsmiljö med engagerade medarbetare som sätter besöksupplevelsen och ett värdskap i världsklass i centrum!
Avdelningen evenemang & program är en del av verksamheten för Sofiero Slott & Slottsträdgård och Helsingborg Arena. Sofiero Slott är ett av Skånes främsta besöksmål med spektakulära trädgårdar, utställningar och evenemang året om. Helsingborg Arena är Helsingborgs största multiarena för idrott, kultur och möten. Därutöver har avdelningen i uppdrag att producera stadsövergripande evenemang i samverkan med Helsingborgs stad, näringsliv och föreningar. Våra evenemang spänner från storslagna konserter, utställningar, stadsfestivaler till intima kulturupplevelser och möten. Vi arbetar alltid med avstamp i vårt kulturarv och det som är unikt för Helsingborg med fokus på kvalitet, nytänk och besökarupplevelse. Nu söker vi en erfaren projektledare som vill vara med och forma framtidens evenemang.
Ditt uppdrag
Som projektledare hos oss har du en nyckelroll i att planera, leda och utveckla våra evenemang, både våra egna produktioner och samarbeten med externa aktörer. Arbetet med komplexa evenemang och produktioner, leds självständigt, från idé och planering till genomförande och utvärdering. Uppdraget medför ansvar för större projekt med budget, ekonomisk uppföljning och resultatansvar. Du leder och samordnar projektgrupper och resurser, även utan formellt personalansvar, och hanterar avtal, leverantörskontakter och förhandlingar. Många av våra evenemang äger rum i det offentliga rummet, och varje evenemang kräver strategiskt tänkande, kreativa lösningar och stark samverkan med stadens förvaltningar, näringsliv, föreningar och andra intressenter. Uppdraget innefattar också att utveckla och höja kvaliteten i vårt strategiska evenemangsarbete.
Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker en erfaren projektledare som inte bara genomför evenemang, utan också bidrar till att utveckla vårt arbete. Du är en trygg och strukturerad projektledare som kan navigera i komplexa uppdrag med många intressenter och med ett kreativt och innovativt förhållningssätt till innehåll och koncept. Centralt i rollen är att vara självgående, att ha lätt för att bygga relationer och skapa förtroende, tillsammans med förmågan att fatta beslut, prioritera och driva arbetet framåt. Rollen kräver också att du kan växla mellan helhet och detalj och mellan långsiktig planering och problemlösning här och nu. Förståelse för hur innehåll, plats, publik och genomförande tillsammans skapar en stark upplevelse är viktigt i rollen.
Vi ser att du har flerårig och dokumenterad erfarenhet av senior projektledning inom evenemang och upplevelser. Du har självständigt lett komplexa evenemang och produktioner från idé till utvärdering. Erfarenheten omfattar större projekt med budget, många intressenter och flera interna och externa parter. God erfarenhet av budgetering, ekonomisk uppföljning, avtal och förhandling är ett krav. Det gäller även att ha lett projektgrupper utan formellt personalansvar och att ha arbetat i sammanhang där både egna produktioner och externa arrangörer eller samarbetspartners ingår, gärna med evenemang i det offentliga rummet. Erfarenhet av att utveckla verksamhet, koncept eller arbetssätt inom evenemangs-, kultur- eller upplevelseområdet krävs. Likaså vana av att samarbeta med olika typer av aktörer, till exempel offentliga verksamheter, näringsliv, föreningsliv, leverantörer och kulturaktörer. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och god förmåga på engelska är ett krav. Vi ser också gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis projektledning, kulturproduktion, event eller upplevelseindustri, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du även har:
- Kontaktnät inom kultur-, evenemangs- eller trädgårdssektorn, nationellt eller internationellt
- Erfarenhet av hållbarhetsarbete (ekonomiskt, socialt, miljömässigt) i evenemangssammanhang
- Kunskap om digitala verktyg för projektledning och marknadsföring (till exempel Trello, Asana, Teams, sociala medier, CRM-system)
- Körkort B
Om Helsingborg Arena och Scen AB
Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.
