Krijg jij energie van een werkdag waarin je schakelt tussen regelen, organiseren en mensen helpen? Houd je van structuur, overzicht en aanpakken? Dan is deze rol als officemanager bij Nebus Recycling precies wat je zoekt.
Wij zijn een groeiend bedrijf in de afvalinzameling voor horeca en MKB. In een paar jaar tijd zijn we uitgegroeid van één locatie naar meerdere vestigingen door heel Nederland, en we zijn nog lang niet klaar. Dat betekent: veel te doen, veel te regelen en veel ruimte om dingen zelf op te pakken.
Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een fijne sfeer. Dankzij jou loopt alles soepel en voelt iedereen zich welkom, van je collega's tot de klant aan de telefoon.
Waar jij jouw kracht voor inzet
Je bent zichtbaar op kantoor en zorgt dat alles klopt, zonder dat iemand erover na hoeft te denken. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het bijhouden van de dagelijkse administratie;
- Het registreren en controleren van ledigingen;
- Het verwerken van bonnen en weegbonnen;
- Het beheren en actueel houden van ons CRM-systeem;
- Het telefonisch en per mail opvolgen van klanten;
- Het aannemen van inkomende telefoon en hét aanspreekpunt zijn op kantoor;
- Het beheren van agenda's, planningen en afspraken;
- Het bestellen van kantoorvoorraad en het kantoor netjes houden;
- Het snel schakelen bij ad-hoc situaties en daarin overzicht bewaren.
Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen. Geen lagen management, geen eindeloze overleggen. Zie je iets dat beter kan? Dan regel je dat gewoon.
Jouw kwaliteiten
Jij denkt vooruit, houdt overzicht en krijgt energie van regelen en organiseren. Herken jij jezelf in (een groot deel van) het volgende?
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt initiatief;
- Je behoudt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
- Je bent communicatief sterk en servicegericht;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
- Je hebt ervaring met plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden;
- Je werkt soepel met Office (Outlook, Word, Excel) en leert snel nieuwe systemen;
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en beheerst het Nederlands uitstekend.
Voldoe je niet aan alles, maar spreekt de rol je wel aan? Reageer juist dan.
Wat jij van ons mag verwachten
- Een informele werksfeer waarin je gewoon jezelf kunt zijn;
- Alle ruimte om de rol van officemanager zelf vorm te geven;
- Betrokken collega's en superkorte lijnen;
- Borrels, vestigingsuitjes en een team dat graag samen wat drinkt na het werk;
- Een vaste plek bij een bedrijf dat hard groeit, dus volop kans om mee te groeien;
- Werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur. Deze functie is niet geschikt voor thuiswerken, je bent gewoon lekker op kantoor bij het team.
Enthousiast?
Stuur je cv en een korte motivatie naar info@nebusrecycling.com. De koffie staat klaar.
