Om Tjänsten JOB DESCRIPTIONVi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer.
Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs.
Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd.
Dina Huvudsakliga Ansvarsområden
- * Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering
- Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration
- Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
- Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering
- Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter
- Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer
- Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret
- Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt
- Planera och beställa luncher, fika och catering till möten och event
Om Dig
- * Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna
- Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller
- Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas
- Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt
- Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra
- Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag
- Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet
- Du kommunicerar professionellt och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då vi är en internationell arbetsplats
Vårt ErbjudandeVi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel:
- Vinstdelning
- Arbetstidsförkortning
- Friskvårdsbidrag
Rekryteringsprocessen
- * Ansök
- Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret
- Referenstagning
- Bakgrundskontroll
- Signering
Vi hanterar ansökningar löpande och kan tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, julia.kallmar@ssab.com.
About UsBecoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we are also aware that the production of steel is one of the largest emitters of greenhouse gases in the world. That has to change. That is why we have developed the world’s first fossil-free steel production and have committed to becoming largely fossil-free. As part of SSAB you will be instrumental in realizing this goal and pushing for the green transformation of the whole steel industry.
