BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Betreuung des ELStAM-Verfahrens sowie Unterstützung bei der Bearbeitung des sozialversicherungsrechtlichen Meldewesens
- Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Durchführung von Gehaltskontrollen und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Abrechnungsqualität unter Berücksichtigung der Audit-Anforderungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie bei der Verbesserung von Kontrollmechanismen und der Datenqualität
Deine Qualifikationen
- * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Payroll, Personaladministration oder Entgeltabrechnung durch Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeit von Vorteil.
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Interesse, dieses Wissen weiter auszubauen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.
