الهدف من الوظيفة:
تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية بدقة وفي وقتها، وضمان تحديث بيانات الموظفين وسلامة الإجراءات، من التعيين وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية.
المهام والمسؤوليات:
- تجهيز عقود العمل وتوثيقها ومتابعة تجديدها.
- إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وحفظ المستندات بسرية.
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات والمباشرات عبر نظام الموارد البشرية.
- إعداد متغيرات الرواتب، مثل الغياب والإضافي والبدلات والخصومات المعتمدة، بالتنسيق مع المالية.
- تنفيذ ومتابعة الإجراءات على المنصات الحكومية ذات العلاقة، مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم ومدد.
- متابعة التأمين الطبي وإضافة الموظفين وأفراد أسرهم وحذفهم حسب الاستحقاق.
- تنسيق انضمام الموظفين الجدد واستكمال متطلبات المباشرة والعهد.
- تنفيذ إجراءات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف، والتنسيق لإعداد المستحقات النهائية.
- استقبال طلبات الموظفين وإصدار الخطابات والتعريفات ومتابعة إنجازها.
- تطبيق السياسات الداخلية وتوثيق الإجراءات الإدارية المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية عن أعداد الموظفين والحضور والإجازات والعقود والطلبات المعلقة.
