Descripción del puesto En Luxe Flowers buscamos a una persona para el puesto de Auxiliar administrativo que apoye en las tareas diarias de gestión de la información y atención general de la oficina. Te encargarás de la organización de documentación, archivo, elaboración de reportes básicos y actualización de bases de datos. También gestionarás llamadas telefónicas, coordinación de agendas, soporte administrativo al equipo y seguimiento de pedidos y facturas. Es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en Tánger, en el que colaborarás estrechamente con el resto del equipo para garantizar un funcionamiento eficiente del área administrativa.
Requisitos
- Contar con aptitudes en asistencia administrativa general y tareas de apoyo ejecutivo (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance).
- Demostrar buenas aptitudes telefónicas y trato correcto al teléfono (Phone Etiquette), con orientación al servicio y atención a la clientela.
- Tener excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita (Communication), con capacidad para transmitir información de forma clara y ordenada.
- Manejar aptitudes de oficina y tareas administrativas básicas (Clerical Skills), como archivo, redacción de documentos, gestión de correo y registro de datos.
- Formación en administración, gestión empresarial o similar; manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y procesador de textos); organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico.
