Assistante de Direction auprès du Président (H/F)
Dans le cadre de l’accompagnement de notre client, groupe de premier plan, nous recherchons une Executive Assistant pour accompagner le Président dans la gestion de ses activités professionnelles et assurer une coordination efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Responsabilités
- Rattaché(e) directement au Président, vous aurez pour principales responsabilités :
- Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda du Président : rendez-vous, réunions, déplacements et priorités.
- Préparer et organiser les réunions de direction, comités et rendez-vous stratégiques.
- Préparer les dossiers, présentations, notes de synthèse et documents nécessaires aux différentes réunions.
- Assurer le suivi des décisions et actions prises lors des réunions et veiller au respect des échéances.
- Coordonner les échanges entre le Président et les différents interlocuteurs : membres du Comité de Direction, partenaires, clients, institutionnels et autres parties prenantes.
- Assurer la gestion et le suivi d’une correspondance professionnelle de haut niveau, en français et en anglais.
- Organiser les déplacements professionnels, voyages, réunions et événements du Président.
- Préparer les briefs et informations nécessaires en amont des rendez-vous.
- Assurer un rôle d’interface et de filtre auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations sensibles.
- Anticiper les besoins du Président et contribuer à fluidifier son organisation quotidienne.
- Réaliser ponctuellement des recherches, analyses ou missions spécifiques à la demande du Président.
Qualifications Requises
- Issue de formation supérieure de niveau Bac+5, idéalement en management, gestion, communication, commerce ou domaine similaire.
- Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction d’Executive Assistant, Assistante de Direction Générale, Assistante de Président ou dans un environnement exigeant de haut niveau.
- Expérience significative auprès d’un Dirigeant, Président, Directeur Général ou membre de Comité Exécutif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Forte capacité d’anticipation, réactivité et gestion des priorités.
- Discrétion, loyauté, maturité professionnelle et sens du service indispensables.
- Excellente présentation et très bonne communication.
