مسؤولة الأنشطة والفعاليات والشراكات
(قسم البنات / قسم البنين)
نبذة عن الوظيفة
تتولى شاغلة الوظيفة تنظيم الأنشطة والأندية بعد الدوام المدرسي، والفعاليات والرحلات المدرسية، وبناء شراكات مع المجتمع المحلي والجهات الخارجية بما يعزز تجربة الطالبات والتواصل مع أولياء الأمور.
المسؤوليات
أولاً: الأنشطة والفعاليات والرحلات
• إعداد تقويم سنوي يعزز الهوية الوطنية والقيم والمهارات وفق معايير الجودة والسلامة.
• المناسبات الوطنية (اليوم الوطني، يوم التأسيس).
• الفعاليات السنوية (معرض الكتاب، البازار، حفلات التخرج، فطور رمضان).
• الرحلات التعليمية داخل المدينة وخارجها بآلية آمنة لخروج الطالبات.
• البرامج المجتمعية والمهنية (العطاء، وظائف المستقبل).
• تنسيق الزيارات الجامعية للمرحلة الثانوية.
• تنظيم المشاركة في المعارض المحلية التعليمية والدعائية.
ثانياً: الأندية المدرسية بعد الدوام
• تصميم برنامج أندية متنوع وإدارته من التخطيط حتى التقييم.
• اختيار الأندية وإعداد جداولها وتنظيم اليوم التعريفي بها.
• التعاقد مع الجهات المقدمة للخدمة ومناقشة الأسعار والإشراف على جميع النوادي.
• ترتيب المواصلات للأندية الخارجية ووضع آلية الإشراف والانصراف.
ثالثاً: العلاقات الخارجية والشراكات
• تمثيل المدرسة أمام الجهات الخارجية واستقطاب شراكات مستدامة حكومية وخاصة ومجتمعية.
• استقطاب مدربين ومراكز لتقديم الأندية والورش والبرامج التوعوية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية للمشاركة في المناسبات الوطنية (مثل مشاركة الكورال والعزف مع وزارة الثقافة في منطقة البلد).
• عقد شراكات بيئية ومجتمعية (مثل إعادة تدوير النفايات).
• إعداد العقود مع الموارد البشرية ومتابعة الشراكات وتجديدها.
• توفير مجالات تطوع للطلاب والطالبات بالتنسيق مع منصة تطوع.
المؤهلات
• بكالوريوس في أي مجال.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في النشاط الطالبي وتنظيم الفعاليات.
المهارات
• بناء العلاقات والتفاوض والتمثيل المهني.
• التخطيط وإدارة الفعاليات والمشاريع.
• القيادة وتفويض المهام.
• المرونة والتوازن وفق السياسات المعتمدة.
• الدقة في التوثيق وإجادة الأنظمة المدرسية الإلكترونية.
• التواصل الفعّال مع الطالبات وأولياء الأمور.
Activities & Events Coordinator / Partnerships Manager
(Girls' / Boys' Section)
Role Overview
The candidate organizes after-school activities and clubs, school events and trips, and builds partnerships with the local community and external organizations to support school goals, enrich the student experience, and strengthen parent engagement.
Key Responsibilities
1. Activities, Events & Trips
• Develop an annual calendar that strengthens national identity, values, and skills, executed to quality and safety standards.
• National occasions (National Day, Founding Day).
• Annual events (book fair, bazaar, graduation ceremonies, Ramadan iftars).
• Educational trips inside and outside the city, with a safe student-release procedure.
• Community and career programs (giving initiatives, future careers).
• Coordinate university visits for secondary students.
• Organize participation in local educational and promotional exhibitions.
2. After-School Clubs
• Design a diverse club program and manage it from planning to evaluation.
• Select clubs, build schedules, and run club introduction days.
• Contract with service providers, negotiate pricing, and supervise all clubs.
• Arrange transportation for off-site clubs and set supervision and dismissal procedures.
3. External Relations & Partnerships
• Represent the school externally and attract sustainable government, private, and community partnerships that add tangible educational value.
• Recruit trainers and centers to deliver clubs, workshops, and awareness programs.
• Coordinate with government bodies for national events (e.g., choir and music performances with the Ministry of Culture in Al-Balad).
• Establish environmental and community partnerships (e.g., waste recycling).
• Prepare contracts with HR, and follow up on and renew partnerships.
• Create volunteering opportunities for students via the Tatawa platform.
Qualifications
• Bachelor's degree in any field.
• Minimum 3 years' experience in student activities and event management.
Skills
• Relationship building, negotiation & professional representation.
• Event and project planning.
• Leadership & delegation.
• Flexibility and balance within approved policies.
• Documentation accuracy & proficiency with school e-systems.
• Effective communication with students and parents.
