Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.
Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.
*Om Jobbet üöÄ*Som Receptionist blir du kundens ansikte ut√•t och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar f√∂r att skapa en professionell och v√§lkomnande upplevelse f√∂r bes√∂kare, medarbetare och leverant√∂rer samtidigt som du s√§kerst√§ller att kontoret fungerar smidigt i vardagen.
Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.
*Arbetsbeskrivning üìä*Inneh√•ller varierande arbetsuppgifter d√§r administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du b√∂r trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Ta emot besökare och ansvara för receptionen.
- Hantera post, leveranser och övrig administration.
- Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.
- S√§kerst√§lla att kontoret √§r v√§lkomnande, organiserat och fungerar v√§l i det dagliga arbetet.
- Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.
- Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.
- Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.
Vem är du? ✨****Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
*Kvalifikationskrav ✔** Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
* Grundl√§ggande erfarenhet av administrativt arbete.
* Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
* Beh√§rskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.
Meriterande:
- * Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.
- Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.
- Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.
*Arbetstider och syssels√§ttningsgrad üïêüïëüïí*Heltid, tillsvidareanst√§llning med inledande provanst√§llning.
*Startdatum üìÜ*Vi s√∂ker dig som har m√∂jlighet att tilltr√§da tj√§nsten under oktober 2026 eller enligt √∂verenskommelse.
*Stationeringsort üìç*Hos v√•r kund i centrala G√∂teborg.
*Sista ans√∂kningsdag üì©Ans√∂kningsperioden l√∂per ut 2026.10.23*, men urval sker l√∂pande. Vi ser fram emot att h√∂ra fr√•n dig. Ans√∂kningar via e-post kommer tyv√§rr inte att behandlas.
Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.
*Four FMs vision "We take C.A.R.E."* üíóV√•ra v√§rderingar fungerar som v√•r moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner f√∂r att g√∂ra skillnad, trivs i en st√∂djande milj√∂ och tror p√• kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi g√§rna h√∂ra fr√•n dig! Ta n√§sta steg p√• din karri√§rresa och bli en del av Four FM.