هدف الوظيفةيقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات من أجل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو التقارير غير المخطط لها ذات الصلة بمجال عملهم، وتكمن أهميتهم في مساهمتهم في استكمال المنجزات أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.
الأدوار والمسؤوليات
- وضع إجراءات العمل الموحدة لتحديد/متابعة الالتزامات الوطنية/الدولية الجديدة و/أو المعدلة الخاصة بالالتزام التنظيمي (ومن ذلك الأمور التشريعية والتعاقدية، وما يتعلق بالنظام العام، والأوامر السامية، والاتفاقيات المبرمة مع الجهات الدولية، والالتزامات العادلة، والقواعد والمعايير الإلزامية ذات الصلة بالقطاع، والسياسات والقواعد التنظيمية وغير ذلك) من أجل المحافظة على معرفة آخر المستجدات المتعلقة بالأنظمة و/أو اللوائح التنظيمية و/أو المتطلبات الوطنية و/أو الدولية لتطبيقها في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- التنسيق مع وكالة التواصل المؤسسي والتوعية بشأن الأنظمة واللوائح والمتطلبات الجديدة/ المحدثة (الخارجية والداخلية) من خلال إحاطات الاجتماعات أو الخطابات أو المذكرات أو الرسائل الإلكترونية أو غير ذلك من الصيغ التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي
- وضع إجراءات العمل الموحدة من أجل تقييم الأثر وتحديث السياسات/المعايير/الإجراءات ذات الصلة وتنفيذ واجبات الالتزام الجديدة أو المعدلة
- إجراء البحوث والمقارنات المعيارية لأفضل الممارسات (كل سنة على الأقل) بُغية تحسين الممارسات الحالية ذات الصلة بإطار/سياسة الالتزام في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لجميع السياسات والإجراءات الوظيفية الموحدة لإدارة الحوكمة والالتزام
- تولي مسؤولية مكتبة وثائق إدارة الحوكمة والالتزام ومراجعتها دوريًا (كل سنة على الأقل)، ومن ذلك ملاءمة أنواع الوثائق المشمولة واكتمالها وتصنيف الوثائق وضمان جودتها؛ حيثما ينطبق، تحديد الفجوات ومجالات التحسين مثل إعداد وثائق داخلية جديدة للإدارة العامة الحوكمة والالتزام أو مراجعة الوثائق الحالية (مثل السياسات والمعايير وإجراءات العمل الموحدة وغير ذلك) إلى جانب خطط العمل اللازمة
- إعداد إطار الضوابط الشامل للمخاطر التي تتولى مسؤوليتها الإدارة العامة للحوكمة والالتزام بصفتها خط الدفاع الثاني ومراجعته وتحديثه دوريًا
- تحديد متطلبات ضوابط الالتزام لخطي الدفاع الأول والثاني فيما يتعلق بالمخاطر التي تقع ضمن إطار مخاطر الإدارة العامة للحوكمة والالتزام
- وضع ضوابط خط الدفاع الثاني التي تتولى مسؤوليتها إدارة الحوكمة والالتزام وقياسها باستمرار وفق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
- المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
- أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
- مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات في تصميم السياسات والضوابط، وتنفيذها، ومتابعتها، بما في ذلك أفضل الممارسات الدولية، لضمان مواءمة وإمكانية تطبيق العمليات والإجراءات المتعلقة بالالتزام
- الدعم في تحديد القنوات، والأنظمة، والأدوات لمراقبة المتطلبات النظامية
- مراقبة المتطلبات النظامية وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بأي تغييرات قد تطرأ عند الحاجة
- المشاركة في تحديد أثر المتطلبات النظامية الجديدة/المحدثة على السياسات والضوابط الحالية، والوثائق الأخرى المملوكة للإدارة العامة للحوكمة والالتزام
- المشاركة في تصميم الضوابط لخطي الدفاع الأول والثاني في الهيئة بشكل توضح بالتفصيل المسؤولين عن الضوابط، ووتيرة الضوابط، وما إلى ذلك.
- الدعم في تطوير الوثائق الداعمة لتسهيل تنفيذ واختبار الضوابط، وتحديث مجموعة الضوابط في الهيئة من خلال إضافة جميع الضوابط المطورة/المحدثة
- المشاركة في تطوير السياسات، والمعايير، والمتطلبات، وإجراءات العمل الموحدة داخل مكتبة وثائق الإدارة العامة للحوكمة والالتزام
- تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
- دعم الموظفين أو المرؤوسين المباشرين من أجل تنفيذ مهامهم حسب العمليات والسياسات الموضوعة
المؤهلات والمتطلبات الوظيفيةما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال
بكالوريوس في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
