Office Manager / Assitante de direction (F)
Rabat, Maroc
CDD
Processus de recrutement 100 % confidentiel – Soumis à NDA
CLIENT
Notre cabinet DIORH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un établissement semi-étatique de grande envergure basé à Rabat, acteur institutionnel de premier plan pilotant des programmes stratégiques nationaux à fort impact économique et social.
MISSIONS
Gérer, synchroniser et arbitrer l'emploi du temps du Directeur Général en parfaite adéquation avec le calendrier critique des livraisons et des événements internationaux ;
Assurer le relais et coordonner les relations quotidiennes entre la Direction Générale, les directions internes de l'organisation et les partenaires externes (cabinets ministériels, comités d'audit, fédérations et instances de régulation internationales) ;
Centraliser, suivre les dossiers stratégiques et produire des notes de synthèse, comptes rendus de comités exécutifs et supports de présentation (PowerPoint) de très haute qualité ;
Planifier les déplacements nationaux et internationaux complexes (visas, ordres de mission, protocoles d'accueil) et coordonner la logistique des instances de gouvernance (conseils d'administration, comités consultatifs) ;
Réceptionner, filtrer et traiter un volume important de courriers, appels et sollicitations tout en garantissant la stricte confidentialité des échanges et le respect des cadres juridiques applicables.
PROFIL
Diplôme de niveau Bac+4 / Bac+5 minimum (Gestion, Management des organisations, Droit, Sciences Économiques ou équivalent) ,
8 à 10 ans d'expérience minimum dans un poste similaire d'assistanat de direction générale ou d'assistanat de présidence ;
Expérience indispensable acquise au sein d'environnements institutionnels complexes, de structures publiques de premier plan ou d'organisations internationales gérant des projets à forte visibilité ;
Habitude éprouvée de travailler au contact d'interlocuteurs de haut niveau (VIP, officiels, ministères, dirigeants internationaux) ;
Français et Anglais professionnels parfaits (bilingue à l'oral comme à l'écrit) indispensables pour la rédaction de documents officiels et les échanges multiculturels ;
Maîtrise de la langue administrative locale requise pour l'interface courante avec les autorités régionales ;
La maîtrise d'une troisième langue internationale (notamment l'espagnol) constitue un atout fortement apprécié ;
Maîtrise absolue des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Excellente capacité de synthèse rédactionnelle et connaissance fine des codes du protocole institutionnel.
