Rattaché au DGA, le Chargé Moyens Généraux pilote le processus Moyens Généraux et veille à la disponibilité, la sécurité et au bon état des infrastructures et équipements.
- Gestion du patrimoine : tenir à jour les inventaires des infrastructures, installations et équipements, ainsi que leurs dossiers techniques et historiques.
- Maintenance et planification : établir et suivre le planning de maintenance préventive, les contrôles réglementaires et les prestations récurrentes, tout en consolidant les besoins budgétaires.
- Gestion des demandes et urgences : centraliser les demandes et incidents, organiser leur traitement, assurer le suivi jusqu’à leur clôture et coordonner les actions en cas d’urgence.
- Coordination des sites et prestataires : planifier et superviser les interventions, travaux et prestations sur les différents sites, en veillant au respect des délais, de la sécurité et de la qualité.
- Achats et contrats : collaborer avec les Achats pour les besoins techniques, le suivi des contrats, les consultations, renouvellements et évaluations des prestataires.
- Contrôle des prestations et factures : vérifier la conformité des prestations réalisées, contrôler les factures et faire corriger les éventuels écarts avant validation.
- Contrôle des équipements : réaliser des contrôles périodiques sur les sites à l’aide de checklists, identifier les anomalies et suivre leur résolution.
- Pilotage et amélioration continue : suivre les indicateurs, analyser les risques et non-conformités, piloter les actions correctives et proposer des améliorations au DGA.
Profil RecherchéCompétences techniques
- * Maîtrise de la gestion des inventaires, de la tenue des dossiers techniques et de la planification des opérations de maintenance.
- Bonnes connaissances des infrastructures et équipements des bâtiments, permettant d’identifier les besoins et de mobiliser les compétences techniques adaptées.
- Capacité à coordonner et suivre les prestataires, contrôler les interventions, vérifier les prestations réalisées ainsi que les factures et justificatifs associés.
- Aptitude à coordonner les activités sur plusieurs sites, à prioriser les demandes et à assurer un suivi budgétaire opérationnel.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi, ainsi que des méthodes de calcul et d’analyse des indicateurs, de gestion des risques et de traitement des non-conformités.
Compétences comportementales
- * Rigueur, organisation et sens de l’anticipation.
- Réactivité et capacité à gérer les incidents et situations d’urgence.
- Sens du service et forte présence terrain.
- Communication claire et efficace.
- Capacité à coordonner différents interlocuteurs sans lien hiérarchique direct.
- Fiabilité, autonomie et respect des engagements.
Formation et expérience
- * Formation : Bac+3 en maintenance, gestion technique, logistique, moyens généraux ou formation équivalente.
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans les moyens généraux, la maintenance des infrastructures ou le suivi des prestataires.
- Une expérience dans la coordination de plusieurs sites constitue un atout. Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ainsi que des outils bureautiques.
- Disponibilité pour des déplacements réguliers entre les différents sites.
