À propos d’Artefact
Artefact est une entreprise internationale spécialisée dans la Data et l’Intelligence Artificielle, qui accompagne les grandes entreprises dans leur transformation grâce à la donnée et aux nouvelles technologies. Avec plus de 2 500 experts répartis dans plus de 25 bureaux à travers le monde, Artefact intervient sur des projets à fort impact auprès de clients internationaux.
À Casablanca, Artefact Maroc constitue un hub stratégique pour des projets nationaux et internationaux, dans un environnement dynamique, international et en forte croissance. Nous valorisons particulièrement l’innovation, l’excellence technique, le partage des connaissances et le développement de nos talents.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Junior RH & Office Administration pour rejoindre notre équipe RH et contribuer à la gestion administrative des collaborateurs ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.
Vos principales responsabilités
Administration RH
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, documents administratifs, contrats et avenants ;
- Préparer, mettre à jour et archiver les documents RH ;
- Assurer le suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie en coordination avec les équipes concernées ;
- Suivre les entrées et sorties des collaborateurs et contribuer à la bonne gestion des parcours administratifs ;
- Veiller à la mise à jour des informations RH dans les outils internes ;
- Préparer les documents liés aux différentes étapes de la vie du collaborateur ;
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches RH.
Office Management
- Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement quotidien des bureaux ;
- Gérer les besoins administratifs et logistiques du bureau : fournitures, équipements, consommables, courrier, prestataires, etc. ;
- Assurer le suivi des commandes, livraisons et relations avec les fournisseurs et prestataires ;
- Veiller à la bonne tenue des espaces de travail et coordonner les interventions nécessaires ;
- Participer à l’organisation des réunions, événements internes et autres moments de vie du bureau ;
- Être le point de contact pour les différentes demandes liées au fonctionnement quotidien des locaux ;
- Assurer le suivi des accès, badges et autres éléments liés à l’arrivée et au départ des collaborateurs ;
- Anticiper les besoins du bureau et contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail.
Amélioration des process & projets RH
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des process administratifs RH et Office Management ;
- Contribuer à différents projets RH et administratifs en fonction des besoins de l’équipe ;
- Participer à la digitalisation et à l’optimisation des outils et processus administratifs.
Profil recherché
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire ;
- Une première expérience en RH, administration ou Office Management est un plus ;
- Bonne organisation, rigueur et sens des priorités ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
- Français courant et bon niveau d’anglais ;
- Polyvalence, dynamisme et capacité à évoluer dans un environnement international et en forte croissance.
Poste basé à Casablanca – Artefact Maroc.
