Description de l'entreprise Le Groupe Scolaire Denis Diderot est un établissement privé d’enseignement situé à Agadir, engagé dans la réussite et l’épanouissement de ses élèves. L’école propose un cadre éducatif structuré, favorisant à la fois les apprentissages académiques et le développement personnel. Les équipes pédagogiques et administratives collaborent étroitement pour offrir un environnement scolaire sécurisant, organisé et bienveillant. Rejoindre le Groupe Scolaire Denis Diderot, c’est intégrer une structure dynamique, tournée vers la qualité du service aux familles et aux élèves.
Description du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles.
- Gérer le suivi administratif des demandes d’admission et des inscriptions.
- Établir les factures et assurer les encaissements.
- Suivre les règlements, effectuer les rapprochements et relancer les impayés.
- Assurer le suivi administratif de différents services : cantine, transport scolaire, activités, uniformes, assurances et fournitures.
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’établissement.
Ce poste est à temps plein, exercé entièrement sur site au sein du Groupe Scolaire Denis Diderot à Agadir.
Qualifications
- Maîtrise des tâches administratives courantes : gestion de dossiers, classement, rédaction de courriers et saisie de données.
- Compétences en accueil et communication : aisance relationnelle, écoute active, capacité à informer et orienter différents publics.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation quotidienne de logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie électronique.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs demandes, respecter les procédures et les délais.
- Qualités professionnelles appréciées : sens du service, discrétion, fiabilité, attitude bienveillante en environnement scolaire.
- Une expérience préalable dans un établissement scolaire ou un poste d’accueil / secrétariat est un atout, ainsi qu’une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
