الوصف الوظيفي
إدارة عمليات التحصيل النقدي والإلكتروني من العملاء بدقة، وتسجيل جميع المبيعات والمدفوعات، والمحافظة على عهدة الصندوق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات
-
استقبال العملاء وتنفيذ عمليات البيع والتحصيل النقدي والإلكتروني.
-
إصدار الفواتير والإيصالات والتأكد من صحة بياناتها.
-
التأكد من صحة المبالغ المستلمة وإعادة الباقي للعميل بدقة.
-
المحافظة على عهدة الصندوق وعدم استخدامها لأي أغراض شخصية.
-
مطابقة رصيد الصندوق مع المبيعات والإيصالات في نهاية الوردية.
-
إعداد وتسليم عهدة الصندوق والتقارير اليومية حسب الإجراءات المعتمدة.
-
التعامل مع أجهزة نقاط البيع ومعالجة عمليات الدفع المختلفة.
-
متابعة عمليات الاسترجاع والإلغاء وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة.
-
الإبلاغ الفوري عن أي عجز أو زيادة أو أخطاء في الصندوق.
-
المحافظة على سرية المعلومات المالية وبيانات العملاء.
-
الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الأمن والسلامة وخدمة العملاء.
-
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلف بها من المدير المباشر.
Skills
المهارات
-
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
-
خبرة سابقة في مجال الكاشير أو خدمة العملاء يُفضل.
-
إجادة التعامل مع أنظمة نقاط البيع والحاسب الآلي.
-
الدقة والأمانة وتحمل المسؤولية.
-
مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.
-
القدرة على العمل تحت ضغط وفي أوقات الذروة.
-
الالتزام بالمواعيد والعمل بنظام الورديات.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
-
دقة عمليات التحصيل وإغلاق الصندوق.
-
انخفاض نسبة أخطاء وعجز الصندوق.
-
الالتزام بإجراءات تسليم العهدة.
-
سرعة ودقة خدمة العملاء.
-
الالتزام بالدوام والسياسات والإجراءات