Description de l'entreprise Jab entreprise est une organisation en développement, située à Agadir, qui met l’accent sur la qualité de ses services et l’efficacité de ses équipes. L’entreprise valorise la rigueur, l’esprit d’initiative et la collaboration au sein de ses services administratifs et de direction. Rejoindre Jab entreprise, c’est évoluer dans un environnement professionnel structuré, proche du terrain et des réalités opérationnelles. Les équipes travaillent en lien étroit avec la direction afin d’accompagner la croissance et l’organisation de la structure.
Description du poste En tant qu’Assistant·e de direction à temps plein, vous apportez un soutien opérationnel et stratégique à la direction sur site à Agadir. Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions, les déplacements, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers. Vous assurez le traitement des appels, courriels et courriers, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents professionnels. Vous préparez et consolidez les rapports, notamment de dépenses, et veillez à la bonne circulation de l’information entre la direction et les différents services. Vous contribuez à l’amélioration continue des procédures administratives et à la coordination des activités quotidiennes du bureau.
Qualifications
* Compétences en assistance de direction : Executive Administrative Assistance, Executive Support pour accompagner au quotidien la direction.
* Compétences en assistance administrative : Administrative Assistance pour gérer les tâches de secrétariat, de suivi de dossiers et de classement.
* Compétences en communication : Communication écrite et orale claire en français (la maîtrise d’autres langues, notamment l’arabe et l’anglais, est un atout).
* Compétences en gestion et suivi : Expense Reports et élaboration de tableaux de bord pour le suivi des dépenses et des activités.
* Autres qualifications appréciées : excellente organisation, sens des priorités, discrétion, maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), capacité à travailler de manière autonome et en équipe, expérience préalable dans un poste similaire.
