Description de l'entreprise AXA est un groupe international spécialisé dans l’assurance et la gestion d’actifs, présent dans de nombreux pays et reconnu pour la qualité de ses services. L’entreprise met l’accent sur la protection des personnes, des biens et des projets, en proposant une large gamme de solutions adaptées aux besoins de chaque clientèle. AXA valorise la responsabilité, l’engagement et l’innovation au service de ses client·es. Rejoindre AXA, c’est intégrer une organisation structurée offrant des perspectives d’évolution et un environnement de travail professionnel.
Description du poste Au sein de l’équipe basée à Ksar el-Kebir, l’assistant·e assure un soutien administratif et organisationnel au quotidien. Le poste comprend la gestion des appels, l’accueil des visiteurs, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents. La personne en poste contribue également à la planification des réunions, à la gestion des agendas et au classement des archives. Il s’agit d’un poste à temps plein, exercé exclusivement sur site à Ksar el-Kebir, en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et de management.
Qualifications
- Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (gestion de dossiers, rédaction de courriers, classement de documents).
- Compétences en organisation et gestion du temps (planification des réunions, gestion d’agenda, suivi des priorités).
- Aisance en communication écrite et orale en français, et capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent : traitement de texte, tableur, courrier électronique).
- Rigueur, discrétion, sens du service, et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe.
- Une expérience préalable dans un poste d’assistanat ou de support administratif, idéalement dans le secteur des services ou de l’assurance, est un atout.