ArbetsuppgifterÄr du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av administration, ekonomi och inköp? Trivs du med att arbeta med fakturor, ekonomiska underlag och administrativa processer samtidigt som du har många kontaktytor? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Vi söker nu en administratör med erfarenhet av ekonomi och inköp inom bygg-, service- eller entreprenadbranschen till vår verksamhet i Göteborgsområdet. Rollen är bred och varierande, med ett tydligt fokus på fakturahantering, ekonomiadministration och inköpsrelaterade arbetsuppgifter.
Om tjänsten
I rollen blir du en viktig del av det administrativa och ekonomiska flödet i verksamheten. Du kommer framför allt att arbeta med fakturor, fakturaunderlag, orderhantering och inköp, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att underlagen är korrekta
- Skapa, kontrollera och administrera fakturaunderlag
- Hantera kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag
- Följa upp fakturor, orders och ekonomiska underlag
- Hantera inköp och beställningar från underleverantörer och leverantörer
- Ha kontakt med leverantörer och underleverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser
- Stötta projektledare och ekonomiavdelning i det löpande administrativa och ekonomiska arbetet
- Ta emot och hantera inkommande orders via olika kund- och leverantörsportaler
- Identifiera avvikelser och arbeta problemlösande för att säkerställa att ekonomiska och administrativa flöden fungerar effektivt
Din profilVi söker dig som
För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen. Du är van vid att arbeta noggrant med siffror och underlag och förstår vikten av att saker blir rätt från början.
Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration
- Erfarenhet av inköp, beställningar och leverantörskontakter
- God förståelse för fakturaflöden och ekonomiska underlag
- God administrativ och organisatorisk förmåga
- God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
- Goda kunskaper i Excel
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant
- Ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt
- Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, exempelvis från arbete med projektadministration, leverantörsfakturor, inköp eller ekonomiadministration kopplad till projekt.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är:
- Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer
- Ansvarstagande och självgående
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Positiv och prestigelös
- Lösningsorienterad och initiativtagande
- Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Trygg i kontakten med både interna och externa parter
Övrig information
Placering: Göteborgsområdet
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Dagtid
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan!
Om oss – En karriär med möjligheter hos Posti
På Posti hjälper vi företag inom logistik och industri att optimera sina verksamheter genom väl beprövade metoder och arbetssätt. Med en erfaren och specialiserad organisation inom logistikbranschen erbjuder vi flexibla och effektiva lösningar som skapar värde för både våra kunder och våra medarbetare.
Vi levererar tjänster inom bemanning, entreprenad, rekrytering och konsulttjänster där vi arbetar nära med våra kunder för att förstå deras behov och säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Läs mer om oss på posti.se.
Vårt engagemang bygger på att utvecklas, prestera och skapa värde – både för oss själva och för våra kunder. Vi tror på närvarande och engagerat ledarskap, vilket innebär att du har regelbunden kontakt med din chef, ofta varje vecka och i många fall varje dag.
Vi ser fram emot att välkomna dig till ett team där du får utmanas, inspireras och vara stolt över ditt arbete!
