4 days ago
Full TimeMid Level
Loading description...
Skills Gap Analyzer
Compare your skills with the requirements for أخصائي أول مشتريات ميكانيكا and see what you need to learn
About the company
ElSalam for Contracting
Construction
شركه السلام للمقاولات و التوريدات العموميه تعلن عن حاجتها لتعيين:
أخصائي أول مشتريات ميكانيكا
المهام الوظيفية
• استلام طلبات الشراء المعتمدة من إدارة المخزون ومراجعة استيفاء المواصفات والكميات ومواعيد الاحتياج بالتنسيق مع المكتب الفني والمشروعات.
• ترتيب أولويات الشراء وفقًا لمواعيد الاحتياج، مع مراعاة مدد التصنيع والتوريد.
• التواصل مع الموردين وطلب عروض الأسعار وتوفير بدائل بالتنسيق مع المكتب الفني.
• التفاوض مع الموردين وإعداد توصيات الشراء وعرضها على مدير الإدارة للاعتماد.
• إعداد المقارنات التي تشمل الأسعار وشروط الدفع والنقل ومدة التوريد والضمان، واستيفاء المراجعة والاعتماد الفني من الجهات المختصة.
• إعداد أوامر التوريد على النظام وإصدارها بعد استيفاء الاعتمادات، والتأكد من مطابقتها للعروض والمواصفات وشروط الاتفاق.
• تحديث بيانات الموردين والأسعار وتوثيق العروض والمقارنات والاعتمادات على نظام الشركة.
• إعداد خطة دورية لسداد مستحقات الموردين وفقًا لمواعيد الاستحقاق وشروط التعاقد، وعرضها على المدير المباشر والإدارة المالية للاعتماد، تمهيدًا لإصدار الشيكات وتنفيذ التحويلات البنكية.
• تسليم موظف المتابعة أمر التوريد ومرفقاته، مع توضيح شروط التنفيذ ومواعيد التوريد وأي التزامات تستلزم المتابعة.
الإشراف على متابعة التنفيذ بعد إصدار أمر التوريد
• توجيه موظف المتابعة ومراجعة موقف أوامر التوريد ومتابعاته مع الموردين بشأن التصنيع والتجهيز والتسليم.
• الإشراف على متابعة إجراءات الدفع والنقل والاستلام بالتنسيق مع المالية، والحركة، والمخازن، والمشروعات.
• مراجعة حالات التأخير والنواقص وعدم المطابقة التي يرصدها موظف المتابعة، واقتراح الإجراءات ورفع ما يتطلب تدخل مدير الإدارة.
• التأكد من تحديث موقف التوريدات والرد على استفسارات المشروعات ومراسلاتها من خلال موظف المتابعة.
• مراجعة مستندات التنفيذ والاستلام وموقف إغلاق الطلبات، ورفع تقرير دوري لمدير الإدارة يوضح المعوقات والقرارات المطلوبة.
• متابعة إصدار أذون الاستلام المخزنية، وحصر المتأخر منها والتنسيق مع إدارة المخازن لاستكمالها.
• متابعة إصدار فواتير الموردين وفقًا لأذون الاستلام المخزنية الواردة من إدارة المخازن، والتحقق من مطابقة الكميات، ورصد الفواتير المتأخرة ومتابعة استكمالها.
المؤهلات والخبرات:
• مؤهل جامعي، ويفضل بكالوريوس.
• خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مشتريات خامات واحتياجات المشروعات من الصحي والميكانيكا بقطاع الإنشاءات والمقاولات.
• معرفة بمواد ومعدات التكييف والتهوية ومكافحة الحريق والأعمال الصحية ومتطلبات اعتمادها.
• القدرة على تحليل العروض والتفاوض وتنفيذ إجراءات الشراء، مع توجيه موظف المتابعة ومراجعة أعماله.
• إجادة إكسل وأنظمة المشتريات واللغة الإنجليزية للتعامل مع العروض والمواصفات والمراسلات.
• الالتزام بسرية الأسعار وبيانات الموردين وإجراءات الشركة والإفصاح عن أي تعارض مصالح.
من تتوفر به المتطلبات الوظيفية الآتية برجاء إرسال السيرة الذاتية على الايميل karim.mohsen@elsalam-construction.com أو على الواتس اب علي الرقم 01123323343
مع ذكر الوظيفة في عنوان الرسالة
و بالتوفيق للجميع