نبذة عن الشركة
شركة الصدف للإنتاج الصوتي والمرئي المحدودة، شركة سعودية تعمل في مجال الإنتاج الصوتي والمرئي
نبذة عن الدور
نبحث عن مدير موارد بشرية يطور الإدارة ويبني السياسات والاجراءات ويعكس ذلك على نظام اودو ويملك خبرة قوية لقيادة أعمال تطوير واداره الموارد البشرية عن بُعد، والإشراف على العمل اليومي ، وضمان انتظام العمليات ودقة الملفات والبيانات والالتزام بالمواعيد والسياسات والأنظمة ذات الصلة.ولديه خبره احترافيه وعاليه في انظمه العمل في المملكه العربيه السعوديه
المرجع الوظيفي
يرتبط المدير مباشرة بالرئيس التنفيذي، ويقود أخصائي الموارد البشرية الموجود في مقر الشركة الرئيسي بمدينه جدة، ويحوّل القرارات إلى إجراءات واضحة قابلة للمتابعة، ويعتبر المسؤل الاول امام الرئيس التنفيذي عن الاداره
المسؤوليات الرئيسية
تنظيم وإدارة أعمال الموارد البشرية
الهيكل التنظيمي والأوصاف الوظيفية
- محترف في بناء الهياكل من الصفر بمختلف انواعها وتحديثاته عند التعيين أو خروج الموظفين أو تغيير المسميات والمديرين أو نقل الوظائف بين الإدارات.
- قيادة إعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية، والتأكد من انعكاسها للعمل الفعلي، وحفظ النسخ المعتمدة وتحديثها عند تغير المهام.
التوظيف واستقبال الموظفين الجدد
- تدريب اخصائي الموارد إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب، ومراجعة طلبات التوظيف ومعايير الاختيار، والمشاركة في مقابلات الوظائف المهمة واعتماد مراحل الفرز والاختبارات والعروض.
- تصميم برنامج استقبال وتعريف الموظفين الجدد، وضمان جاهزية الحسابات والصلاحيات ومكان العمل والسياسات والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع أخصائي الموارد البشرية في جدة.
فترات التجربة وتقييم الأداء والتطوير
- الإشراف على فترات التجربة والتقييمات الوظيفية، وتحديد النماذج والمعايير والأوزان، ومراجعة النتائج واتخاذ الإجراءات اللازمة قبل المواعيد النظامية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية بالاستناد إلى نتائج الأداء واحتياجات الإدارات، ومراجعة البرامج المهمة ومتابعة تنفيذها ونتائجها.
ملفات الموظفين والعقود والحضور والرواتب
- الإشراف على اكتمال ملفات الموظفين والعقود والتجديدات، ومراجعة الحالات غير المعتادة، وضمان مطابقة البيانات بين المستندات وOdoo والمنصات ذات العلاقة.
- الإشراف على الحضور والإجازات والغياب والتأخير وبيانات الرواتب، ومراجعة الاختلافات والحالات المتكررة والاستقطاعات قبل اعتمادها.
تطوير الموارد البشرية داخل نظام Odoo
· عقد اجتماعات مع محلل النظم والمبرمجين لتطوير أعمال الموارد البشرية داخل نظام Odoo المستخدم في الشركة.
· مراجعة طريقة استخدام الموارد البشرية الحالية داخل Odoo وتحديد ما يحتاج تطويرًا أو تحسينًا.
· البحث عن أفضل النماذج والأفكار المستخدمة في أنظمة الموارد البشرية والاستفادة منها لتطوير النظام داخل الشركة.
· تطوير نظام واضح وذكي للحضور والانصراف يوضح الحضور والتأخير والغياب والإجازات وسجل الموظف بشكل دقيق وسهل.
· تطوير نظام تقييم للموظفين بالتعاون مع محلل النظم والمبرمجين، بحيث يكون واضحًا وسهل الاستخدام ويعطي نتائج يمكن الرجوع إليها.
· اقتراح أفكار ومبادرات جديدة لتطوير أعمال الموارد البشرية داخل Odoo.
· تطوير خطوات طلبات الموارد البشرية داخل النظام، مثل الطلب والمراجعة والاعتماد والتنبيهات والتقارير.
· مراجعة الصلاحيات والتعديلات الجديدة قبل إطلاقها والتأكد من أنها تتناسب مع طريقة العمل الفعلية في الشركة.
· ربط السياسات والإجراءات والنماذج المعتمدة في الموارد البشرية بنظام Odoo عند الحاجة.
الالتزام النظامي والخدمات الحكومية
- الإشراف على الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد والتوطين وحماية الأجور والإقامات ورخص العمل، والتنسيق القانوني عند الحاجة.
الاستقالات وعدم التجديد وإنهاء الخدمة
- مراجعة حالات الاستقالة وعدم التجديد والإنهاء، وضمان اكتمال إجراءات التسليم وإخلاء الطرف وإغلاق الحسابات والعهد والمستحقات قبل إغلاق الملف.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
· معرفة عميقه بنظام العمل السعودي والمنصات الحكومية المرتبطة بالموارد البشرية.
· خبره في نظام اودو او اي انظمه الاربي سستم
· خبرة قوية وعملية في إدارة الموارد البشرية، مع خبرة سابقة كمدير موارد بشريه 15 سنه ولا يقل عن خمس سنوات منها في السعوديه
· خبره في الاجراءات القانونيه المتعلقه بالموظفين والتحقيقات المتلقه بالعمل
· خبرة في إدارة فريق عن بُعد ومتابعة التنفيذ وقياس الأداء والنتائج.
· خبرة شاملة في العقود وملفات الموظفين والتوظيف وفترات التجربة والتقييم والأداء والحضور والإجازات.
· خبرة في إعداد الهياكل التنظيمية والأوصاف الوظيفية والسياسات والإجراءات والنماذج.
· إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابتا واستماعا
· يفضل من لديه خبرة قانونية في القضايا والإجراءات المرتبطة بالموارد البشرية.
المهارات الوظيفية والقيادية
· القدرة على بناء السياسات
· القدره على بناء اجراءات من السياسات
· إجراءات واضحة وتوزيع المسؤوليات ومتابعة الطلبات حتى الإغلاق.
· مهارة عالية في مراجعة الملفات والبيانات والقرارات واكتشاف النواقص والاختلافات.
· القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة ملفات متزامنة دون فقدان التفاصيل أو المواعيد.
· إجادة إعداد التقارير التنفيذية وعرض الموضوعات التي تحتاج قرارا بصورة واضحة ومختصرة.
· القدرة على قيادة الموظفين عن بُعد، وتقديم التوجيه والملاحظات ومتابعة جودة التنفيذ.
· مهارة التواصل مع الرئيس التنفيذي والمديرين والموظفين والجهات الخارجية بمهنية وحزم.
· المحافظة على سرية بيانات الموظفين ووثائق الشركة، والالتزام بالموضوعية والعدالة.
مزايا الوظيفة
· راتب شهري ما بين ١٥٠٠ الى ١٨٠٠ دولار بناء على احتياز الاختبارات
· فرصة لقيادة إدارة الموارد البشرية وتطوير أنظمتها وعملياتها بصورة شاملة.
· عمل عن بُعد مع ارتباط مباشر بالرئيس التنفيذي وفريق الشركة في جدة.
· دور مؤثر يجمع بين القيادة والإشراف على تنفيذ أعمال الموارد البشرية.
· إمكانية زيارة مقر الشركة في جدة عند الحاجة لمتابعة الموضوعات المهمة.
