Välkommen till enheten Kvalitet & Utveckling – en del av Jobbtorg Stockholm
Hos oss blir du del av ett team bestående av 14 specialister inom bl.a. upphandling, digitalisering och ledningsstöd. Vår gemensamma passion är att skapa effekt i kärnverksamheten genom att driva metodstyrd och kundorienterad utveckling.
”Detta är det bästa teamet jag har haft äran att leda och det visar sig i våra leveranser” /Johan Wedenius
Vårt uppdrag
Vi utgår ifrån kärnverksamhetens behov i alla våra uppdrag. Tillsammans med chefer och medarbetare levererar vi lösningar som ger faktisk effekt.
Här finns vi
I din tjänst utgår du från Arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor i Globen, men du kommer också att arbeta på våra övriga kontor runt om i staden.
En dag hos oss
Din dag består av arbetsmöten, kundmöten, strategisk planering och kvalitetsuppföljning. Detta görs i olika konstellationer beroende på syfte. Det finns en tydlig struktur för att kunna bolla med kollegor både inom ditt och andras uppdrag. Tillsammans löser vi varandras utmaningar är ett av våra motton.
Vi erbjuder
- En trygg anställning inom Stockholms stad
- Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor/år
- Kollegialt lärande och goda utvecklingsmöjligheter
Din roll
Som samordnare ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp upphandlingar/avtal enligt LOU, från ax till limpa. Du arbetar nära verksamhetens chefer och specialister samt fungerar som ett strategiskt och operativt stöd genom hela inköpsprocessen.
I rollen ingår även att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt inom inköp och upphandling samt att säkerställa att våra avtal följs upp på ett strukturerat sätt. Det ingår även att följa upp om övriga tjänster och produkter inom Jobbtorg Stockholm håller önskad nivå och uppfyller våra behov.
Tre områden ingår främst i rollen som samordnare:
- Upphandling
- Avtalsförvaltning
- Kvalitetsuppföljning – uppföljning av levererade tjänster och produkter.
Din kompetens och erfarenhet
Krav:
- Goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av upphandling, inköp eller anbudsgivning
- Högskoleutbildning eller YH som är relevant för tjänsten eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
- Dokumenterad erfarenhet av processledning och/eller projektledning.
- Erfarenhet av offentlig upphandling
Meriterande:
- Erfarenhet av avtalsförvaltning
- Erfarenhet av kvalitetsarbete
För denna tjänst lägger vi särskild vikt vid följande kompetenser:
- * Mål- och resultatorienterad
- Samarbetsförmåga
- Helhetssyn
Medarbetare på Jobbtorg Stockholm förväntas uppvisa ett högt självledarskap:
Självledarskap innebär att proaktivt ta ansvar för sitt arbete och utvecklingen av sitt medarbetarskap. Att arbeta mot gemensamma mål, se till helheten och samarbeta med andra för att hitta lösningar och agera utifrån stockholmaren i fokus.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
