Votre mission
Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service
Vos responsabilités
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d’offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques…
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
- Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
