نعلن عن توفر فرصة وظيفية بمسمى إداري موارد بشرية، للمساهمة في تنفيذ الأعمال الإدارية ودعم العمليات اليومية للموارد البشرية وشؤون الموظفين.
أولًا: المهام والمسؤوليات
- المساندة في إجراءات التوظيف، بما يشمل التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات الشخصية ومتابعة استكمال متطلبات التعيين.
- تنظيم ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم واستكمال مستنداتهم.
- المساعدة في تنفيذ الإجراءات اليومية لشؤون الموظفين ومتابعة الطلبات ذات الصلة.
- التنسيق مع شركة التأمين الطبي بشأن وثيقة التأمين وإجراءات إضافة المستفيدين وحذفهم وتحديث بياناتهم.
- المساهمة في تنفيذ خطة التدريب السنوية، وتنسيق البرامج التدريبية ومتابعتها.
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد المتعلقة بالعمل.
- التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية فيما يتعلق بالمهام المسندة إليه.
- أرشفة المستندات الإدارية وحفظها إلكترونيًا وورقيًا، بما يضمن سريتها وسهولة الوصول إليها.
- تنفيذ ما يُسند إليه من مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل من قِبل المدير المباشر.
ثانيًا: المؤهلات والمتطلبات
- درجة الدبلوم في الموارد البشرية.
- خبرة 0-2 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل.
- الدقة في إنجاز المهام والمحافظة على سرية بيانات الموظفين.
