Présentation de l’entreprise
Filiale du groupe Orange, Sofrecom est une société de conseil et d’ingénierie spécialisée dans les télécommunications. Présente dans plusieurs pays, elle accompagne ses clients dans leur transformation numérique.
Sofrecom promeut un environnement de travail inclusif et collaboratif, fondé sur la confiance, l’innovation, la diversité et le développement des compétences.
Mission principale
L’Assistant(e) social contribue à la gestion, au suivi et à l’archivage des dossiers sociaux des collaborateurs. Il ou elle veille à la fiabilité des informations, au respect de la confidentialité et au traitement administratif des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes concernés.
Activités et responsabilités
- Gérer, vérifier et archiver les dossiers administratifs des collaborateurs, dans le respect de la confidentialité.
- Assurer le suivi des dossiers sociaux : accidents du travail, certificats médicaux, visites et contre-visites médicales.
- Préparer et suivre les dossiers auprès des organismes d’assurance et de mutuelle : adhésions, prises en charge et remboursements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et transmettre les informations utiles aux collaborateurs et aux interlocuteurs concernés.
- Répondre aux demandes administratives courantes et signaler les dossiers incomplets ou nécessitant un traitement particulier.
Profil recherché
- Étudiant(e) ou diplômé(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources humaines, gestion, administration ou dans un domaine équivalent.
- Une première expérience ou un stage en gestion administrative, RH ou suivi de dossiers sociaux constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Aisance dans le classement, la mise à jour et le contrôle de documents administratifs.
Compétences et qualités requises
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et proactivité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Fiabilité dans la saisie et le contrôle des données.
