SoftSales Consulting recherche une Assistante de Direction pour travailler en étroite collaboration avec la Direction et contribuer directement à l’efficacité opérationnelle et à la performance de l’entreprise.
Votre mission:
En tant qu’Assistante de Direction, vous serez un véritable support opérationnel pour la Direction. Vous contribuerez à structurer les processus, assurer le suivi administratif et financier, et faciliter la coordination entre les différents départements.
Le poste combine support à la Direction, coordination comptable, administration RH, facturation et gestion du bureau.
La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, avec une utilisation quotidienne à l’écrit comme à l’oral.
Vos principales responsabilités:
Support à la Direction
- Gérer les agendas et les priorités de la Direction
- Rédiger des documents professionnels, rapports et présentations en français
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer le suivi des échéances et des plans d’action
Suivi financier & facturation
- Préparer et assurer le suivi des factures
- Suivre les paiements et les factures en attente
- Suivre les dépenses et contribuer au reporting financier
- Coordonner avec les cabinets ou experts-comptables externes
- Assurer une documentation financière structurée et à jour
Administration RH
- Participer aux processus de recrutement, d’onboarding et d’offboarding
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
- Participer à la préparation de la paie et au suivi des congés
- Assurer la liaison entre la Direction et les équipes
Gestion administrative & opérationnelle
- Superviser les activités quotidiennes du bureau
- Coordonner avec les fournisseurs et prestataires
- Améliorer les processus administratifs
- Veiller à la continuité des opérations entre les différents départements
Profil recherché:
- Bac+3/5 ou diplôme équivalent est un plus
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou opérationnel polyvalent
- Maîtrise du français et de l’anglais – obligatoire
- Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
- Expérience en facturation et suivi financier
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils digitaux
- Disponible immédiatement ou avec un préavis court
Le profil idéal:
Vous êtes :
- Autonome et orienté(e) solutions
- Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
- À l’aise dans un environnement dynamique
- Capable de gérer plusieurs priorités simultanément
- À l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral
- Disponible rapidement
Ce que nous offrons:
- Une rémunération compétitive
- Un poste à responsabilités avec une réelle proximité avec la Direction
- Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise dynamique
- Une collaboration directe avec la Direction
Prêt(e) à rejoindre SoftSales ?
üëâ Envoyez votre CV accompagn√© d‚Äôune lettre de motivation √† : Christine.saad@softsales-consulting.com
