Description de l'entreprise PETRO HM est une entreprise opérant dans le secteur de l’énergie et des services industriels, avec une attention particulière portée à la fiabilité opérationnelle et à la sécurité. La société développe des solutions adaptées aux besoins de ses partenaires et clients, en mettant l’accent sur la qualité du service et la réactivité. PETRO HM valorise la collaboration, le professionnalisme et le développement des compétences de ses équipes. Rejoindre PETRO HM, c’est évoluer dans un environnement structuré, au sein d’une organisation en croissance dans la région d’El Jadida.
Description du poste En tant qu’assistant.e de direction, vous soutenez au quotidien la direction dans la gestion de ses activités et de son agenda. Vous assurez l’organisation des réunions, la préparation des dossiers, la rédaction de comptes rendus et la gestion des communications internes et externes. Vous prenez en charge le suivi des notes de frais, la gestion de la correspondance, le classement des documents et le support administratif général. Vous coordonnez les déplacements, les réservations et les rendez-vous, en veillant à la bonne circulation de l’information entre la direction et les différentes équipes. Ce poste est à temps plein et basé sur site dans l’El Jadida Metropolitan Area.
Qualifications
- Compétences en assistance de direction : Executive Administrative Assistance, Executive Support, Administrative Assistance pour accompagner efficacement les dirigeant.e.s.
- Compétences en gestion administrative et financière : maîtrise des Expense Reports, suivi des notes de frais et organisation documentaire.
- Compétences en Communication : aisance orale et écrite, capacité à rédiger des documents professionnels et à représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Niveau de français professionnel exigé ; la connaissance de l’anglais est un atout, ainsi qu’une première expérience en assistance de direction ou administrative.