الغرض الوظيفي
يكون مسؤول التخليص الجمركي الأول (Senior Clearance Officer) مسؤولاً عن إدارة عملية التخليص الجمركي الكاملة لواردات المواد الخام الدوائية، ومواد التعبئة والتغليف، والمنتجات الدوائية النهائية. كما يضمن الامتثال الكامل لأنظمة الجمارك الأردنية ومتطلبات المؤسسة العامة للغذاء والدواء الأردنية (JFDA)، مع العمل على تحسين زمن التخليص، وتقليل تكاليف الأرضيات والتخزين، والحفاظ على وثائق وسجلات جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.
المسؤوليات الرئيسية
التخليص الجمركي والامتثال للجمارك .
ادارة دورة التخليص الجمركي الكاملة للشحنات الدوائية (المواد الفعالة APIs، المواد المساعدة، مواد التعبئة والتغليف، والمنتجات النهائية) منذ وصولها إلى الميناء وحتى الإفراج الجمركي وتسليمها إلى المستودع.
إعداد ومراجعة وتقديم البيانات الجمركية، وتصاريح الاستيراد، ووثائق الشحن الداعمة مثل الفواتير، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ والتحليل، وسندات الشحن.
التنسيق مع مخلصي الجمارك، ووكلاء الشحن، وخطوط النقل البحري لضمان إنجاز التخليص في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.
التنسيق مع المؤسسة العامة للغذاء والدواء (JFDA)
إعداد وتقديم طلبات التخليص الخاصة بالمؤسسة العامة للغذاء والدواء والوثائق الفنية المطلوبة، مثل شهادات ممارسات التصنيع الجيد (GMP)، وشهادات المنتج الدوائي (CPP)، ووثائق الإفراج عن الدفعات، واعتمادات الملصقات.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع المؤسسة فيما يتعلق بتسجيلات الاستيراد، وتجديدها، والحصول على الموافقات اللازمة للتخليص.
متابعة وفهم التغييرات في أنظمة وتعليمات المؤسسة، والقوانين الجمركية، والاتفاقيات التجارية الدولية التي تؤثر على استيراد الأدوية، وتحديث الإجراءات الداخلية وفقاً لذلك.
دعم عمليات التفتيش والتدقيق التي تجريها المؤسسة أو الجمارك فيما يخص الامتثال للاستيراد، وضمان توفر جميع السجلات المطلوبة.
المؤهلات و الخبرات
خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال الاستيراد والتخليص الجمركي، منها 3 سنوات على الأقل في قطاع الصناعات الدوائية.
خبرة عملية مثبتة في إجراءات تسجيل الواردات والتخليص لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء الأردنية.
خبرة في إدارة العلاقات مع مخلصي الجمارك، ووكلاء الشحن، والجهات الحكومية.
شهادة بكالوريوس ذات صلة
