Un rôle très transversal entre gestion de portefeuille, coordination de projets, opérations et support direct à la direction.
NovaRythm est une marque spécialisée dans la gymnastique rythmique, en forte croissance en France et à l’international.
Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable relais opérationnel de la direction, avec un rôle très transversal entre gestion de portefeuille, coordination de projets, suivi commercial et opérations.
Ce n’est pas un poste d’assistanat administratif classique. Vous aurez la responsabilité de faire avancer plusieurs sujets en parallèle, de coordonner les bons interlocuteurs et de garder une vision claire sur les priorités, les délais et les prochaines actions.
Le poste combine la gestion d’un portefeuille de clubs partenaires, le suivi commercial, la coordination de projets et des sujets opérationnels directement liés au développement de NovaRythm.
Dans une même journée, vous pourrez suivre un club de la demande au paiement, relancer un devis, coordonner une commande avec la production, suivre un dossier avec le comptable, gérer un sujet RH, résoudre un problème logistique, préparer un tableau de suivi, organiser un rendez-vous, rechercher une information ou coordonner un projet.
Ce que nous recherchons surtout : quelqu’un capable de prendre un sujet, de le comprendre, d’avancer de manière autonome et de revenir avec une solution claire.
VOS RESPONSABILITÉS
GESTION DE PORTEFEUILLE & DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
• Gestion et suivi du portefeuille de clubs partenaires
• Qualification des besoins et préparation des offres / devis
• Relance commerciale et suivi jusqu’à validation de la commande
• Coordination des commandes avec production, design, logistique et fournisseurs
• Suivi des acomptes, paiements, délais et livraisons
• Maintien d’un suivi clair de chaque club : statut, prochaine action, date de relance
• Développement de la relation avec les clubs existants et ouverture de nouvelles opportunités
• Capacité à faire avancer un dossier sans attendre une consigne à chaque étape
PROJECT MANAGEMENT & OPÉRATIONS
• Pilotage et suivi de projets transverses
• Coordination avec le comptable, les prestataires, fournisseurs et partenaires
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Structuration et suivi des tableaux, reportings et outils de pilotage
• Coordination ponctuelle de sujets RH, recrutement et organisation interne
• Coordination logistique et suivi de projets
• Recherche de fournisseurs, prestataires ou solutions
• Préparation de réunions et suivi des actions
• Gestion des imprévus et résolution de problèmes
• Prise en charge de sujets directement confiés par la direction, de l’analyse jusqu’à l’exécution
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne avec au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle réelle dans un environnement de coordination, gestion de portefeuille, opérations, gestion de projet, banque, finance, ADV ou support business.
Une expérience en gestion de portefeuille clients, account management, ADV, banque, finance, assurance, opérations, gestion de projet ou coordination est particulièrement appréciée. Une formation en gestion, finance ou direction administrative constitue également un vrai plus.
Ce qui compte le plus pour nous :
• Très bonne organisation et rigueur
• Capacité à avancer sans attendre une consigne à chaque étape
• Excellents réflexes de suivi et de relance
• Capacité à distinguer ce qui est urgent, important ou bloquant
• Aisance avec Excel / Google Sheets et les outils digitaux
• Très bon niveau de français écrit et oral
• Capacité à rechercher une information et trouver une solution
• Aisance dans une petite structure où les sujets peuvent changer rapidement
• Goût pour les responsabilités et les environnements polyvalents
Nous recherchons une personne expérimentée, mais surtout intelligente dans son exécution : quelqu’un à qui l’on peut confier un problème sans devoir expliquer chaque étape.
CONDITIONS
• Poste basé à Temara
• Présentiel
• Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Possibilité d’évolution rapide avec la croissance de NovaRythm
