Notre client
Établissement public de référence basé à Rabat, notre client recherche, dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Office Manager.
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du siège et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes comme des partenaires externes. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Organiser et coordonner l’activité administrative du siège : gestion des agendas, du courrier, de l’archivage et des flux documentaires.
- Préparer et organiser les réunions, comités et instances de gouvernance (convocations, logistique, dossiers, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux).
- Piloter les services généraux : gestion des fournitures, des prestataires, de l’entretien des locaux et du suivi des contrats.
- Organiser les déplacements professionnels et l’accueil des délégations et visiteurs.
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et le traitement administratif des commandes, en lien avec les procédures internes.
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures administratives et des outils de gestion.
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la bonne circulation de l’information entre les différentes directions.
Profil recherché
- Bac+5 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une institution publique, d’un grand groupe ou d’un environnement structuré.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise de l’arabe est requise et l’anglais est un atout.
- Très bonne maîtrise du Pack Office.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Excellent relationnel, sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel.
