الوصف الوظيفي – مهندس مكتب فني HVAC
المسمى الوظيفي: مهندس مكتب فني – HVAC Technical Office Engineer
سنوات الخبرة: 3 – 5 سنوات
القسم: المكتب الفني – Technical Office
مكان العمل: المقر الرئيسي للشركة بمدينة 6 اكتوبر، الجيزة
مجال العمل: أنظمة التكييف والتهوية والتبريد HVAC
الهدف من الوظيفة
المساهمة في إعداد ودراسة الأعمال الفنية لمشروعات التكييف والتهوية، بدايةً من دراسة المناقصات ومخططات التندر، مرورًا بحساب الأحمال وحصر الكميات وإعداد المخططات التنفيذية واعتمادات المواد، وحتى إعداد عروض الأسعار الفنية والتجارية وفقًا لسياسات وأسعار الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد حصر الكميات (Quantity Take-Off) لجميع أعمال وأنظمة HVAC طبقًا للمخططات والمواصفات الفنية.
- إجراء حسابات الأحمال الحرارية (Heat Load Calculations) واختيار القدرات المناسبة لوحدات ومعدات التكييف.
- إعداد ومراجعة المخططات التنفيذية (Shop Drawings) الخاصة بأعمال التكييف والتهوية والتأكد من مطابقتها للمواصفات والمخططات المعتمدة.
- إعداد اعتمادات المواد (Material Submittals) والمستندات الفنية الخاصة بمعدات ومواد HVAC.
- دراسة المناقصات الجديدة ومراجعة مستندات المشروع بالكامل، بما يشمل:
- Tender Drawings.
- Specifications.
- BOQ.
- Scope of Work.
- Project Requirements.
- مقارنة مخططات ومستندات المناقصة مع الكميات والمواصفات المطلوبة، وتحديد أي اختلافات أو تعارضات أو بنود غير واضحة.
- إعداد Technical Queries / RFIs عند الحاجة للاستفسار عن أي نقاط فنية غير واضحة في مستندات المناقصة.
- إعداد عروض الأسعار الخاصة بأعمال HVAC بناءً على الأسعار المعتمدة والتكلفة الخاصة بالشركة.
- التنسيق مع قسم المشتريات والموردين للحصول على الأسعار الفنية والتجارية للمعدات والمواد المطلوبة.
- مراجعة عروض الموردين ومقارنتها من الناحية الفنية والتجارية والتأكد من مطابقتها لمتطلبات المشروع.
- إعداد جداول المقارنة الفنية والتجارية Technical & Commercial Comparison.
- دراسة البدائل الفنية وطلبات Value Engineering (VE) بهدف تقليل التكلفة وتحسين كفاءة الحلول الفنية.
- مراجعة المخططات والمواصفات والتأكد من توافق التصميم مع الأكواد والمعايير المعمول بها مثل ASHRAE, SMACNA, SBC والمواصفات الخاصة بالمشروع.
- التنسيق مع مهندسي المشاريع والتنفيذ والمشتريات لضمان دقة المعلومات والكميات والأسعار.
- إعداد التقارير والجداول الفنية المطلوبة من الإدارة.
- دعم قسم المشاريع أثناء مرحلة التنفيذ في الرد على الاستفسارات الفنية ومراجعة التعديلات المطلوبة على المخططات.
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس هندسة ميكانيكية – تخصص قوى ميكانيكية أو ما يعادلها.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المكتب الفني لأعمال HVAC.
- خبرة جيدة في دراسة المناقصات وإعداد عروض الأسعار.
- خبرة في حصر كميات أعمال التكييف والتهوية.
- خبرة في حساب الأحمال الحرارية واختيار معدات التكييف.
- إجادة قراءة وفهم المخططات والمواصفات الفنية.
- إجادة إعداد ومراجعة Shop Drawings.
- إجادة استخدام AutoCAD.
- يفضل وجود خبرة في استخدام برامج حساب الأحمال مثل HAP أو ما يعادلها.
- معرفة جيدة بأنظمة:
- DX Systems
- VRF Systems
- Chilled Water Systems
- Ventilation Systems
- Ductwork & Pipin
HVAC Technical Office Engineer
Job Title: HVAC Technical Office Engineer
Experience: 3 – 5 Years
Department: Technical Office
Field: HVAC / Mechanical Engineering
Job Purpose
To provide technical and commercial support for HVAC projects, including tender study, quantity take-off, heat load calculations, shop drawings, material submittals, technical evaluations, and preparation of competitive quotations based on the company's approved pricing and cost structure.
Key Responsibilities
- Prepare accurate Quantity Take-Offs for HVAC works based on project drawings, specifications, and BOQ.
- Perform Heat Load Calculations and determine the required capacities of HVAC equipment.
- Prepare and review HVAC Shop Drawings, ensuring compliance with project requirements, specifications, and approved designs.
- Prepare Material Submittals and technical documentation for HVAC equipment and materials.
- Study new tenders and thoroughly review all project documents, including:
- Tender Drawings.
- Specifications.
- BOQ.
- Scope of Work.
- Project Requirements.
- Compare tender drawings, BOQ, and specifications to identify discrepancies, missing items, design conflicts, and unclear requirements.
- Prepare Technical Queries / RFIs whenever clarification is required.
- Prepare HVAC technical and commercial quotations based on the company's approved pricing and cost structure.
- Coordinate with the Procurement Department and suppliers to obtain equipment and material quotations.
- Review and technically evaluate supplier quotations and ensure compliance with project requirements.
- Prepare Technical & Commercial Comparison Sheets for equipment and materials.
- Evaluate alternative technical solutions and prepare Value Engineering (VE) proposals to optimize project cost and technical performance.
- Review HVAC designs and ensure compliance with applicable standards and codes such as ASHRAE, SMACNA, SBC, and project specifications.
- Coordinate with Project, Procurement, and Execution teams to ensure accurate quantities, technical requirements, and pricing.
- Prepare technical reports, cost breakdowns, and other documents required by management.
- Provide technical support to the Projects and Execution teams during project implementation, including responding to technical queries and reviewing design modifications.
Required Qualifications
- Bachelor's Degree in Mechanical Engineering, preferably Mechanical Power Engineering or equivalent.
- 3–5 years of experience in HVAC Technical Office activities.
- Strong experience in tender analysis and HVAC quotation preparation.
- Good experience in HVAC quantity take-off.
- Good knowledge of heat load calculations and HVAC equipment selection.
- Strong ability to read and understand HVAC drawings, specifications, and BOQs.
- Good experience in preparing and reviewing Shop Drawings.
- Proficiency in AutoCAD.
- Knowledge of HAP or similar HVAC load calculation software is preferred.
- Good knowledge of:
- DX Systems
- VRF Systems
- Chilled Water Systems
- Ventilation Systems
- Ductwork & Piping
- Good knowledge of HVAC equipment and material pricing in the Saudi market.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work under pressure and meet tender submission deadlines.
- Good communication and coordination skills.
