Wir suchen ab sofort eine:n Finance Assistant (w/m/d) für unseren Standort Berlin.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest praktische Erfahrung in einem abwechslungsreichen Finance-Umfeld sammeln? Du bist zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
In dieser praxisnahen Support-Rolle unterstützt du unseren Head of Finance im operativen Tagesgeschäft. Du musst noch kein Finance-Profi sein: Wichtig sind uns Organisationstalent, Genauigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse sorgfältig umzusetzen. Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und deine konkreten Aufgaben ist vorgesehen.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den Head of Finance bei den täglichen Finance- und administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest nach bestehenden Finance-Prozessen und stellst sicher, dass Aufgaben sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.
- Du verfolgst offene Vorgänge mit unserem Shared Service Centre nach und unterstützt dabei, dass Anfragen abgeschlossen werden.
- Du aktualisierst Excel-Tabellen, Reports und Finance-Tracker.
- Du unterstützt bei einfachen Datenanalysen und prüfst Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du hilfst bei der Pflege von Prozessdokumentationen, erinnerst an Abläufe und beantwortest grundlegende Fragen aus dem Team.
- Du unterstützt bei Kunden- und Lieferantenanfragen, beim Forderungsmanagement und bei routinemäßigen Mahnläufen; komplexere Themen stimmst du mit dem Head of Finance ab.
- Du hilfst bei der Anlage von Kund:innen, Lieferant:innen und Projekten, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Tickets.
- Du unterstützt bei einfachen Finance-System- und Workflow-Themen zwischen Business, Shared Service Centre und Finance Systems Team, zum Beispiel bei fehlenden Freigaben oder Änderungen von Zuständigkeiten.
- Du prüfst Reise- und Ausgabenabrechnungen auf Vollständigkeit und klärst offene Punkte.
- Du unterstützt nach Anleitung bei der Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen, Zahlungsläufen und routinemäßigen Monatsabschlussaufgaben.
- Du übernimmst weitere klar definierte Finance- und administrative Aufgaben nach Bedarf.
Deine Skills
- * Erste Erfahrung im Finance-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger sind Neugier und Lernbereitschaft.
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Tabellen.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und prüfst Details sorgfältig.
- Du bist organisiert und kannst Aufgaben systematisch abarbeiten.
- Du kannst Anweisungen gut aufnehmen und bestehende Prozesse zuverlässig umsetzen.
- Du arbeitest genau, verlässlich und übernimmst Verantwortung für die vollständige Bearbeitung deiner Aufgaben.
- Du fragst nach, wenn etwas unklar ist.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst eine positive, praktische Haltung und die Bereitschaft mit, Neues zu lernen.
- Interesse an Technologie und KI-Tools, die effizientes Arbeiten unterstützen, ist ein Plus.
WAS WIR DIR BIETEN
- Mitarbeit an spannenden, zukunftsorientierten und interdisziplinären Kundenprojekten
- Ein kreatives, unterstützendes Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet und voneinander lernt
- Ein modernes Design-Büro am Rosenthaler Platz mit inspirierender Arbeitsumgebung
- Gutschein-Benefits oder ein Firmen-Deutschlandticket für Festangestellte
- Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ÜBER UNS
M+C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, die unter dem Dach des weltweiten M+C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2.000 Mitarbeiter:innen, mit Büros unter anderem in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Kapstadt, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content-Produktion. Mit dem M+C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, ING, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund:innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360°-Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.
Bereit, mit uns zu wachsen und praktische Finance-Erfahrung zu sammeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
M+C Saatchi Group was founded in 1995 and is now the biggest Independent creative agency group in the World. Founded on one core principle, Brutal Simplicity.
