Description de l'entreprise X-BUZZIFY est une organisation en développement, orientée vers l’efficacité opérationnelle et la qualité de service. L’entreprise met l’accent sur la collaboration, la responsabilité et l’amélioration continue des processus internes. Rejoindre X-BUZZIFY, c’est intégrer une structure qui valorise l’autonomie, la prise d’initiative et le sens de l’organisation. La culture interne encourage la montée en compétences et l’évolution professionnelle des équipes.
Description du poste En tant que Chef.fe de bureau, vous assurez la bonne organisation et le fonctionnement quotidien du bureau de X-BUZZIFY. Vous coordonnez les activités administratives, gérez les plannings, les courriers et la documentation, tout en veillant au suivi des procédures internes. Vous supervisez l’utilisation des équipements de bureau, facilitez la communication entre les équipes et contribuez à l’accueil et à l’information des interlocuteur·rice·s internes et externes. Ce poste est à temps plein et basé dans la Tetouan Metropolitan Area, en mode hybride, avec une partie du travail réalisable à domicile.
Qualifications
- * Compétences en communication : excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, à transmettre des informations claires et à coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes.
- Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de documents, organisation de réunions et suivi administratif des dossiers.
- Compétences liées aux équipements de bureau : bonne connaissance et utilisation des outils bureautiques, des systèmes de gestion documentaire et des équipements informatiques courants.
- Compétences en service client : aptitude à gérer les demandes, à fournir un accueil de qualité et à entretenir des relations professionnelles avec les client·e·s et partenaires.
- Compétences en administration de bureau : capacité à organiser les flux de travail, à optimiser les processus et à assurer la conformité avec les procédures internes.
- Qualifications supplémentaires appréciées : maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, autonomie, expérience préalable en gestion de bureau ou poste similaire, et aisance dans un environnement hybride (présentiel/distanciel).