Mission :
Au sein du département Plateformes Cloud/ Budget, commandes, I ’assistant(e) gestion des commandes est garant(e) du respect du processus d’achats et du suivi budgétaire en relation avec le contrôle de gestion et les opérationnels.
Activités :
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Gérer les demandes d’achats de bout en bout : de la création de la DA jusqu’à la fermeture des commandes (réceptions du service fait, suivi des dépenses et de la facturation, résolution des litiges avec les fournisseurs, la comptabilité, les achats)
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Accompagner et soutenir les différents acteurs (fournisseurs, achats, responsables opérationnels)
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Être garant du référentiel de gestion des commandes et des ressources : en assurer la complétude, la mise à jour au fil de l’eau et la fiabilité des données
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Analyser les différentes données afin de réaliser des prévisions d’activité, de contribuer aux clôtures comptables.
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Back-up de l’équipe en cas d’absence
Qualités et compétences requises :
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Qualités relationnelles
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Rigueur et esprit de synthèse
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Capacité à travailler en équipe, en multitâches et à gérer des délais multiples
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Français lu et écrit
Profil recherché :
De formation supérieure Bac+5 (Ecole d'ingénieurs ou Ecole de commerce avec une spécialité en développement durable). Vous disposez d'une première expérience en gestion .
Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et savez faire preuve d'initiative
L’environnement international dans lequel évolue le groupe implique la parfaite maitrise du français, de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous êtes créatif(ve), autonome, dynamique et organisé(e) et vous avez de fortes capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse.
Vous avez le sens du relationnel, l’esprit d’équipe, et êtes force de proposition.
