Dans le cadre du développement de ses activités de recherche et d’innovation, l’École Centrale Casablanca recrute un(e) Chargé(e) Administratif(ve) – Recherche & École Doctorale pour accompagner la gestion administrative, l'organisation et le suivi des activités de son École Doctorale.
üéØ Mission g√©n√©rale:
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l’École Doctorale et de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, en garantissant le suivi du parcours des doctorants, la conformité réglementaire et la coordination avec les différents acteurs académiques.
üìå Activit√©s principales:
Gestion du cycle doctoral:
- Organiser les campagnes de recrutement, gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des doctorants.
- Gérer les conventions de thèse, les cotutelles, les dérogations et les dossiers individuels.
Suivi des doctorants:
- Coordonner les comités de suivi, les formations doctorales et le respect des échéances académiques.
- Identifier les difficultés et assurer le suivi des demandes spécifiques.
Soutenances et diplomation:
- Vérifier les conditions d'éligibilité et organiser les soutenances (jurys, logistique, procès-verbaux).
- Assurer l'archivage des thèses, le suivi des diplômes et l'insertion des diplômés.
Pilotage et administration:
- Préparer les réunions, élaborer les tableaux de bord et contribuer aux démarches d'accréditation et de qualité.
- Suivre les budgets, les bourses et actualiser les procédures et documents administratifs.
Relations et communication:
- Accompagner les doctorants et assurer la coordination avec les enseignants-chercheurs, laboratoires et services internes.
- Diffuser les informations et participer à l'organisation des événements scientifiques et doctoraux.
Compétences requises
- Profil recherché: Formation : Bac+3 minimum, en gestion, administration, droit, ressources humaines ou domaine équivalent.
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste administratif, de préférence en enseignement supérieur et recherche (scolarité, école doctorale, direction de la recherche, relations internationales).
- Une connaissance du fonctionnement d'une école doctorale ou d'un centre d'études doctorales est un atout important.
- Connaissances : • Cadre réglementaire de l'enseignement supérieur et du cycle doctoral au Maroc • Procédures de cotutelle et de mobilité internationale • Notions d'intégrité scientifique et de propriété intellectuelle (atout)
- Compétences requises: Compétences techniques: • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) et des outils collaboratifs • Pratique d'un système d'information de scolarité ou de gestion doctorale (ADUM, Apogée ou équivalent : atout) • Rédaction administrative rigoureuse (PV, comptes rendus, courriers)
- Français courant (écrit et oral) ; anglais professionnel exigé (doctorants et jurys internationaux) ;
- Compétences comportementales: • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des échéances multiples • Sens du service et qualités relationnelles, face à des interlocuteurs variés (doctorants, enseignants-chercheurs, partenaires étrangers) • Discrétion et respect de la confidentialité (dossiers individuels, travaux de recherche) • Autonomie, esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations de processus
Adaptabilité : le poste est en phase de structuration, avec un rôle important dans la mise en place des procédures Conditions: • Type de contrat : Intérim avec possibilité d'évolution vers un CDD ou un CDI. • Poste à temps plein, basé à Casablanca • Rémunération selon grille de l'établissement et profil • Prise de poste : à convenir
