Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons une Assistante de Direction chargée d’assurer l’assistance administrative et organisationnelle auprès de Monsieur le Conservateur.
Profil recherché
- Titulaire d’une Licence (bac+3) ou d’un diplôme équivalent ;
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative ;
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’initiative ;
- Bonnes capacités relationnelles et aptitude à gérer les priorités.
Conditions du poste
Lieu de travail : Casablanca
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 12 000
Missions principales
- Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation des informations relatives à la Direction ;
- Gérer l’agenda, les déplacements et les événements de Monsieur le Conservateur ;
- Assurer le suivi des dossiers et des missions confiés par la hiérarchie.
Principales responsabilités
- Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique et la rédaction des courriers administratifs ;
- Organiser le planning et l’agenda de Monsieur le Conservateur, accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, billets, hôtels et formalités administratives ;
- Préparer les réunions de travail : dossiers, convocations et documents nécessaires ;
- Assister aux réunions du Comité de Direction de la Fondation, assurer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux ;
- Élaborer les rapports et préparer les projets de courriers de réponse ;
- Organiser les séminaires, événements et conventions, assurer la logistique et le suivi des relations avec les fournisseurs ;
- Encadrer et coordonner le travail du coursier et du chauffeur rattachés à Monsieur le Conservateur ;
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs de la Direction.
Qualités requises
Discrétion professionnelle, disponibilité, sens de l’organisation, réactivité, excellent relationnel et capacité à travailler sous pression.
Le conseil d'Atlas
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