Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) - Office Manager
Localisation : Rabat, Maroc
Secteur : Services
Expérience requise : Minimum 5 ans
Type de contrat : À confirmer
À propos du poste:
ISG Morocco – International Service Group recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise marocaine en développement dans le secteur des services, un(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable d'assurer le bon fonctionnement administratif et financier quotidien tout en accompagnant la direction dans la coordination des opérations.
Vos principales responsabilités:
Administration et organisation
- Assurer la gestion des dossiers administratifs, contrats, documents et formalités.
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.
- Organiser le fonctionnement quotidien du bureau et suivre les besoins logistiques.
Finance et comptabilité
- Assurer la facturation, le suivi des paiements et des encaissements.
- Saisir et contrôler les opérations dans l'ERP.
- Préparer les documents et justificatifs pour le suivi comptable.
- Suivre les dépenses et les échéances financières.
Appui aux opérations
- Assister la direction dans le suivi administratif des projets.
- Participer à la coordination logistique des réunions et événements.
- Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché:
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative et financière polyvalente.
- Formation en gestion, administration, finance ou comptabilité.
- Excellente maîtrise du français et de l'arabe.
- Très bonne maîtrise d'Excel, des outils bureautiques et des ERP.
- Aisance avec les chiffres et les opérations financières courantes.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Engagement, fiabilité, confidentialité et excellent relationnel.
Ce que nous recherchons avant tout:
Un profil fiable, organisé et opérationnel, capable de prendre en charge les tâches administratives et financières avec un haut niveau d'autonomie, de précision et de discrétion.
