المساعدة الإداريّة
ترشيد: مؤسّسة تربويّة أسّسها المركز العربيّ للأبحاث ودراسة السياسات، ويقع مركزها في الدوحة - قطر، وتسعى لإحداث تغيير إيجابيّ مُستدام على العمليّة التعليميّة، من خلال إطلاق مبادرات تربويّة وتنفيذها في قطر والعالم العربيّ.
المهام والمسؤوليّات
- تنظيم الوثائق والعقود والمراسلات وأرشفتها، ومتابعة إجراءات النشر والترجمة والتوزيع.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليّات، وإعداد المحاضر والتقارير.
- تنظيم الورش والبرامج التدريبيّة، بما يشمل التسجيل والتواصل مع المدرّبين والمشاركين والمتابعة وإصدار الشهادات.
- متابعة جرد الكتب والمشتريات والمورّدين والعقود ذات الصلة.
- تقديم الدعم الإداريّ لشؤون الموارد البشريّة.
- تقديم المساندة في إدارة منصّات التواصل الاجتماعيّ.
- إعداد خطط العمل الشهريّة ومتابعة تنفيذ المهام الإداريّة واللوجستيّة.
المتطلّبات والمؤهّلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصّص ذي صلة.
- خبرة لا تقلّ عن 3 سنوات في الأعمال الإداريّة والتنسيقيّة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المهامّ والملفّات.
- إجادة اللغة العربيّة، ومستوى جيّد في اللغة الإنجليزيّة.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الأولويّات والمتابعة.
- القدرة على إعداد المراسلات والتقارير وتنسيق الاجتماعات والفعاليّات.
- الدقّة والمرونة وروح المبادرة والقدرة على العمل باستقلاليّة وضمن فريق.
آخر موعد للتقديم، 8 تشرين الثاني/ نوفمبر، 2026.
