Description du poste En tant qu’assistant·e de direction chez ALMAR CAPITAL, vous assurez le soutien opérationnel quotidien de la direction générale. Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et la coordination des déplacements. Vous prenez en charge le suivi des courriels et des appels, la rédaction de comptes rendus, de notes internes et de présentations. Vous veillez à la bonne circulation de l’information entre la direction et les différentes équipes, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles. Ce poste est à temps plein, en présentiel, basé à Casablanca-Settat, Maroc.
Qualifications
- Maîtrise de l’assistanat de direction et de l’Executive Administrative Assistance, avec une expérience avérée en Executive Support auprès de cadres dirigeants.
- Compétences en Administrative Assistance, incluant la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, le suivi administratif et la rédaction de documents professionnels.
- Capacité à gérer des Expense Reports, assurer le suivi des budgets liés aux déplacements et aux activités de la direction, et vérifier l’exactitude des justificatifs.
- Excellentes compétences en Communication, à l’oral et à l’écrit, en français ; la maîtrise de l’anglais est fortement appréciée.
- Bon niveau de maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ), sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Formation de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, gestion, ou domaine équivalent ; une expérience dans le secteur financier ou des environnements internationaux constitue un atout.
